Job Description
Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potenzial entfalten können. Wir gewährleisten exzellente berufliche Perspektiven, selbst zu Beginn Ihrer Laufbahn.Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.
Wir möchten unser Team am Standort Birkenwerder um Mitarbeiter/in Empfangs- und Postdienste mit kaufmännischen Tätigkeiten (m/w/d) erweitern. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Empfangs- und Besuchermanagement
- Telefondienst und -vermittlung sowie Auskunftserteilung
- Durchführung von Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege
- Übernahme organisatorischer Aufgaben und Unterstützung des Teams
- Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung)
- Unterstützung in kaufmännischen Prozessen, wie z.B. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Ausgeprägter Servicegedanke sowie ein repräsentatives und freundliches Auftreten
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Vorteile aus dem hauseigenen APLEONA-Tarifvertrag / IG BAU
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
- Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit