Job Description
Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!
Haben Sie Freude am Umgang mit Zahlen und gesetzlichen Vorgaben und möchten diese Fähigkeiten in einem sozialen Kontext einsetzen? In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Fachstelle für Wohnungsnotfälle und Geflüchtete und sorgen für eine effiziente und rechtssichere Abwicklung der Verwaltungsaufgaben. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Amt für Soziales und Senioren als
stellvertretende Leiterin / stellvertretender Leiter der Fachstelle für Wohnungsnotfälle und Geflüchtete (m/w/d)
Vollzeit | unbefristet | bis Besoldungsgruppe A11 LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 10 TVöD-V. Für Beamtinnen und Beamte in der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes besteht unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit des Aufstiegs in den gehobenen Dienst. Für Verwaltungsfachangestellte gilt dies analog.
- Sie vertreten die Leitung des Sachgebietes in Urlaubs- und Krankheitszeiten
- Sie verantworten das Einnahme- und Ausgabewesen und leiten die jeweiligen Mitarbeitenden in sämtlichen Rechnungsangelegenheiten an
- Sie erstellen die Abrechnungsunterlagen der nachlaufenden Spitzabrechnung nach dem FlüAG und sind Ansprechperson für das Regierungspräsidium
- Sie begleiten federführend die Erstellung der Gebührenkalkulationen und stimmen sich hier mit beteiligten Querschnittsämtern ab
- Sie betreuen die im Sachgebiet eingesetzten spezifischen EDV-Fachverfahren und übernehmen die Anleitung und Betreuung der Mitarbeitenden
- Sie erstellen fachspezifische Statistiken wie beispielsweise die Wohnungslosenstatistik und stehen im Austausch mit den anfragenden Stellen zum Beispiel mit dem Statistischen Bundesamt
- Sie haben einen Abschluss als Bachelor of Arts – Public Management, als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt, als Diplom-Betriebswirtin / Diplom-Betriebswirt, als Bachelor of Arts – Öffentliche Wirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss, oder
- Sie sind Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Beamtin / Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und haben einschlägige Berufserfahrung bei der ordnungsrechtlichen Unterbringung von Personen (PolG) oder einschlägige Berufserfahrung mit sozialrechtlichem Hintergrund
- Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen sowie am Umgang mit dem Gesetz
- Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind dabei sehr empathisch
- Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Offenheit für andere Kulturen
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat