Job Description
Wir suchen als Verstärkung der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement ab sofort und unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement
Job-ID: J000000337
Startdatum: ab sofort
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Controlling
Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L
Das Dezernat Gebäudemanagement der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist verantwortlich für die optimale und rechtssichere Bereitstellung der baulichen und betrieblichen Infrastruktur. Es bewirtschaftet eine Fläche von ca. 380.000 qm BGF in 60 Gebäuden.
- kaufmännisches Gebäudemanagement
- Mitwirkung bei der Planung, Bereitstellung und Überwachung des Budgets für das Dezernat Gebäudemanagement
- Kostenplanung, -kontrolle und -prognose in den Bereichen Gebäudebewirtschaftung und Baumaßnahmen einschl. Reporting
- Kontierungsprüfung und Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungen
- Weiterentwicklung des gebäudespezifischen Controllings Liegenschafts- und Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen sowie Nutzungsvereinbarungen mit externen Mietern und dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes NRW
- administrative Verwaltung der Gästehäuser und Technikzentralen sowie Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Flächenmanagement
- Fortschreiben der Raum- und Flächendatenbank
- Ermittlung und Prüfung von Flächenbedarfen bei Berufungsverfahren
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft und/oder Facility-Management
- alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Facility-Management, mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in den ausgeschriebenen Stellenschwerpunkten
- Kenntnisse im Controlling bzw. in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS Office sowie die Bereitschaft, sich in neue Softwareprodukte einzuarbeiten (bspw. das hauseigene HHU-CAFM-System)
- vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten mit Möglichkeiten der persönlichen fachlichen Gestaltung
- Standortsicherheit – Ihr Arbeitsplatz ist der Campus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder, flexible Arbeitszeit, Teilzeit-/Homeoffice-Option)
- eine gründliche Einarbeitung
- tarifgebundene Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Jahressonderzahlung
- gute Verkehrsanbindung
- kostenfreie Parkplätze
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
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