Job Description
Die Bauaufsicht der Landeshauptstadt Wiesbaden ermöglicht die bauliche Entwicklung der Stadt und wacht über die öffentliche Sicherheit. Wir arbeiten wertschätzend und teamübergreifend in flachen Hierarchien und verstehen uns dabei als Dienstleister für alle an diesem Prozess beteiligten Personen. Zur Ergänzung unseres interdisziplinären Teams suchen wir eine/einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich „Personal, Finanzen und Grundstücksthemen“ (w/m/d)
Sie wollen etwas Sinnvolles tun? Sie lieben den Umgang mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, Service ist für Sie kein Fremdwort, sondern Haltung und Sie möchten sich mit Ihren Ideen einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig:
Das Team „Personal, Finanzen und Grundstücksthemen“ besteht aus drei Kolleginnen und Kollegen und kümmert sich neben den grundstücksbezogenen Aufgaben um alle Belange rund um das Personal und die Finanzen der Bauaufsicht.
- Beantworten und Bearbeiten von Fragen und Anträgen der Kolleginnen und Kollegen zu arbeitsrechtlichen Themen wie Urlaub, Arbeitszeit, Nebentätigkeiten, Bildungsurlaub, Reisekosten, Dienst- und Arbeitsbefreiung, etc.
- Betreuen, Begleiten und Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren
- Bearbeiten von personalwirtschaftlichen Maßnahmen und Aufgaben
- Betreuen des internen Zeitferassungssystems
- Erstellen von Sitzungsvorlagen, Organisationsverfügungen und Stellenbeschreibungen
- Wahrnehmen der dezentralen CO-Steuerungsunterstützung
- Durchführen der Monats- und Jahresabschlüsse sowie Führen des Berichtswesens
- Mitwirken bei der Gesamtsteuerung und Koordination der Leistungen der Produktbereiche
- Erstellen von Auswertungen sowie von Analysen und Maßnahmeplänen aus SAP
- Bearbeiten von Bestellungen und anderen kassenwirksamen Aufträgen
- Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allg. Verwaltung
oder
abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA))
oder
abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich - Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind von Vorteil
- Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Verwaltungs- und des Haushaltsrechts sowie des Kassen- und Rechnungswesens sind von Vorteil
- Kenntnisse in der Anwendung der SAP Module CO, IM, MM und ERP sind wünschenswert
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungshaltung
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gestaltungswille und Kreativität
- Flexibilität und Verhandlungsgeschick
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Die Position kann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden.
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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