Job Description
Sie sind auf der Suche nach einer interessanten und sinnvollen Aufgabe? Wir suchen zu Anfang 2025 eine kaufmännische Leitung als Nachfolge für die altersbedingt ausscheidende Leiterin.
Das Hamburger Autismus Institut mit den Standorten in Hamburg und Lüneburg ist ein Therapieinstitut für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit einer Autismus-Spektrum-Störung. Neben der therapeutischen Arbeit liegt ein weiterer Schwerpunkt unserer Interventionen in der Aufklärung und Beratung des Umfeldes und der Eingliederung in alle relevanten gesellschaftlichen Bezüge. Auch bieten wir mit unserem umfangreichen Fortbildungsprogramm zahlreichen Institutionen, Angehörigen und Fachkräften die Möglichkeit spezifisches Wissen zu Autismus zu erwerben.
Sie werden in ihrer Tätigkeit als kaufmännische Leitung von dem engagierten 5-köpfige Verwaltungsteam in der täglichen Arbeit unterstützt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Team der Standortleitungen zusammen. Diese enge Zusammenarbeit ist ein Garant für kurze Entscheidungswege. In diesem Leitungskreis finden sie vor allem zu Beginn Unterstützung in allen Fragen z. B. der Mitarbeiterführung, der formalen Anforderungen, der eigenen Haltung als Leitung eines Teams oder kurz gesagt, zur Lösung aller auftretenden Probleme. Die Leitungsgruppe wünscht sich von Ihnen die Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und stetigen Verbesserung unserer Arbeit und unserer Arbeitsplätze.
- Weiterentwicklung und konzeptuelle Begleitung des wachsenden Instituts
- Monitoring der wirtschaftlichen Entwicklung
- Führung des 5-köpfugen Verwaltungsteams
- Personalverwaltung
- Zuständigkeit für die externen Dienstleister wie Steuerberatung, Vermieter, Hausservices, ggf. Rechtsberatung, etc.
- Interne Gremienarbeit und Zusammenarbeit mit Behörden und Verbänden
- Einen Master/Diplom in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang oder vergleichbares
- Freude an der Leitung des Verwaltungsteams
- Offenheit im persönlichen Umgang
- Lösungsorientierte Vorgehensweise und Organisationstalent
- Logisches Denken, Engagement und Belastbarkeit
- Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Offenheit gegenüber weiteren IT-Anwendungen
- Grundlagen des Arbeits- und Betriebsverfassungsrechts
- Grundlagen der Buchhaltung und des Miet- und Vertragsrechts
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein wertschätzendes und freundliches Arbeitsklima
- Eine mehrmonatige sorgfältige Einarbeitung durch die derzeitige kaufmännische Leitung
- Leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TVL
- Wiedereinstieg nach längerer Elternzeit ist kein Einstellungshindernis
Zusätzlich erhalten sie bei uns folgende Leistungen:
- Zuschuss zur zusätzlichen Altersversorgung
- Eine monatliche Guthabenkarte
- Zuschuss zum Jobticket
- Ein großzügiges Weihnachtsgeld