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Job Description

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.

Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung:Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt bewerben! In weniger als 10 Minuten.

• Unterstützung der Funktion - Standortleiter der Carl Zeiss Meditec in Oberkochen inkl. Bereichsleitung Operations

• eigenständige Durchführung bzw. Begleitung von Projekten im Bereich Standortorganisation, Produktion und Verwaltung zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, einschließlich der Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien wie PowerPoint-Präsentationen usw.

• Kalendermanagement (Planung aller übergreifenden Management-Meetings und Koordination von Terminen) und Reiseorganisation (Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Sicherstellung einer korrekten Reisekostenabrechnung)

• Durchführung und nachhalten der Zeitwirtschaft für den Bereich Operations

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroverwaltung, z.B. E-Mail-Posteingang, Aufgabenverteilung und Prioritätensetzung

• selbstständige Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen und Teamveranstaltungen zusammen mit dem Abteilungsteam

• Unterstützung bei der Verwaltung der Einrichtung neuer Konten für externe Partner, insbesondere Berater

• Erstellung von SAP-Berichten und Unterstützung bei der Verfolgung und Berichterstattung von projektbezogenen Kosten und Buchungen

• Bestellanforderungen und Bestellung von angeforderten Materialien und Dienstleistungen sowie Interaktion mit internen und externen Anbietern in Bezug auf bestellte/angeforderte Materialien und Dienstleistungen, Rechnungen usw.

• Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung bevorzugt

• mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe

• Kenntnisse der ZEISS Kultur und Organisation, internes Netzwerk bevorzugt

• Erfahrung in der Arbeit mit kulturübergreifenden, multinationalen Teams bevorzugt

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Teams)

• SAP-Kenntnisse sind ein Plus

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität

• strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten

• Hands-on-Mentalität und pragmatische Denkweise

• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

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