Job Description
DOYMA ist ein führender Hersteller von Dichtungs- und Brandschutzsystemen mit Sitz in Oyten. Unser Auftrag ist es, Gebäudedurchdringungen mit Rohren und Kabeln gegen Wasser, Feuer und Rauchgas abzudichten oder abzuschotten. Wir agieren in den drei Kernkompetenzfeldern Tiefbau, Gebäudetechnik und Energieversorgung und beliefern den Markt mit Durchführungssystemen für Rohre und Kabel, Wärmepumpeneinführungssystemen, Ein- und Mehrspartenhauseinführungen für Ver- und Entsorgungsleitungen, Brandschutzprodukte für den vorbeugenden baulichen Brandschutz, Sonderkonstruktionen und Spezialanfertigungen von Dichtungssystemen.
Du unterstützt die Geschäftsleitung Auftragsdurchlauf im operativen und strategischen Tagesgeschäft, koordinierst den Terminkalender und unterstützt bei der Reiseplanung
Erstellung und Auswertung von Kennzahlen im Prozess Auftragsdurchlauf
Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung im gesamten Prozess Auftragsdurchlauf sowie Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
Erstellung und Überwachung der Personaleinsatzplanung und Mitwirkung bei der Budgetierung
Stetige Aktualisierung der Prozessbeschreibungen in unserer Qualitätsmanagementsoftware
Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen sowie deren Dokumentation und Nachverfolgung, inkl. Kontrolle von vereinbarten Fristen
- technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen / organisatorischen Bereich
- Du bist technisch affin, bringst grundlegende Kenntnisse in Sachen Kostenrechnung und Kalkulation mit und bist mit einem ERP-System vertraut.
- Du kannst sehr gut organisieren, bist in Deinem Tagesablauf zeitlich flexibel und beherrschst die MS-Office Anwendungen nahezu perfekt
- Du gehst gerne mit allen Ebenen eines Unternehmens aktiv in die Kommunikation, denkst dabei immer unternehmerisch und handelst gerne eigeninitiativ
- Du hast bereits Erfahrung im Projektmanagement gesammelt
- Teamfähigkeit, Vertraulich- und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige analytische Arbeitsweise runden Dein Profil ab
- Arbeitszeit 38 Stunden pro Woche
- Weihnachts- Urlaubs- und betriebliches Kindergeld
- Betriebliche Altersvorsorge, VWL und betriebliche Unfallversicherung
- Fahrkostenzuschuss ab 50 km
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & EGYM Wellpass
- Business Bike
- Attraktive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits
- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Prämie
- Motiviertes Team, sehr familiärer Umgang mit Du-Kultur
- Modernes Bürogebäude mit einladenden Mittelzonen
- Tolles Mittagsangebot in unserem internen Pausentreffpunkt "Casino"
- Kostenfreie Getränke - Kaffee, Kakao, Wasser, Tee
- Umfassende Einarbeitung und ergonomische Arbeitsplätze
- Eltern-Kind-Zimmer, Think Tanks
- Hundefreundliches Office
- Flexible Arbeitszeiten und Sicherheit in einem expandierenden Familienunternehmen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Regelmäßige Firmenevents
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen
- Gute Anbindung an die Autobahnen A1 & A27
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze