Job Description
Juristische Fakultät:
Lehrstuhl für Bürgerliches Recht
Wir suchen zum 01.01.2025 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Römisches Recht und Zivilverfahrensrecht und der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Unternehmensrecht und Recht der Familienunternehmen suchen eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich. Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) unterstützen Sie den/die Lehrstuhlinhaber*in im Lehr- und Forschungsbetrieb und erledigen selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten inklusive der Verwaltung der Drittmittel.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz
- Überwachung der Finanzen, Verwaltung von Drittmitteln (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung)
- Personalangelegenheiten
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen
- Unterstützung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungswesens
- Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Tagungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
- Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
- Belastbarkeit, Teamgeist
- sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)