Job Description
...ist Deutschlands größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe mit 2,5 Mio. Versicherten und Versorgungsempfängern
...ist mit einem Kapitalanlagevolumen (Marktwert) von 106,8 Mrd. Euro Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern
...ist mit ihren rund 1.480 Mitarbeitenden modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem
- Allgemeine Beschaffung
- Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Anbieterrecherche
- Einholen von Preisauskünften
- Bearbeiten von Reklamationen
- Archivieren von Vorgängen mittels Vertragsverwaltungssystem
- Waren- und Leistungs- sowie Rechnungsprüfung
- Erstellen von Kassenanweisungen
- Raumverwaltung
- Beauftragen von Reparaturen und Instandhaltungen
- Tägliches Bearbeiten der Logistik- und Instandhaltungsanträgesowie deren Kontrolle
- Bearbeiten von Umzugsmeldungen sowie Koordinieren undDokumentieren aller dazugehörigen logistischen Maßnahmen
- Mitarbeiten in Projekten
- Organisieren von Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (AL I) (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büro, Industrie oder Finanzen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Kenntnisse in den Themenfeldern Leistungsbeschreibungen, Vertragsverwaltungssysteme, Raumverwaltung und Umzugsmanagement von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Organisationstalent und Kostenbewusstsein sowie Durchsetzungsvermögen und eine freundliche und bestimmte Kommunikation
- Große Flexibilität und Kreativität zur erfolgreichen Lösung von kurzfristigen Herausforderungen
- Hohe Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
- eine Stelle in Teilzeit mit 20 Wochenstunden befristet bis zum 31.07.2026,
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben,
- vielfältige Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeit),
- betriebliche Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten,
- potenzialorientierte Entwicklungsmöglichkeiten,
- breit gefächerte Fortbildungsangebote,
- Sport- und Freizeitangebote,
- Jobticket, Gesundheitsmanagement und hauseigenes Betriebsrestaurant,
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und
- eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug.