Job Description
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Clausius-Institut für Physikalische und Theoretische Chemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teil- oder Vollzeit eine*n
Büroangestellte*n
(50-100 %)
Die Arbeitsgruppe von Herrn Professor Dr. Olav Schiemann beschäftigt sich mit Struktur-Dynamik-Funktions-Beziehungen in Oligonukleotiden und Proteinen. Sie ist an Forschungsvorhaben innerhalb nationaler und internationaler Forschungsverbünde beteiligt. Die Arbeitsgruppe besteht aus internationalen Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen.
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Hochschulsekretariats,
- administrative Vorbereitung von Personalvorgängen, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Reiseassistenz,
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten,
- Budgetüberwachung in BudCon (SAP),
- Betreuung von internationalen Studierenden und Wissenschaftler*innen,
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache,
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office; idealerweise Erfahrung mit SAP) einschließlich der Bereitschaft, sich in neue DV-Systeme einzuarbeiten,
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert,
- zuverlässig und gewohnt, selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- flexible Arbeitszeiten,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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