Job Description
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Für unsere Abteilung Verwaltung suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
in der Veranstaltungsorganisation
Die Stelle ist bis zum 30. September 2027 befristet. Der Dienstsitz ist in Düsseldorf.
- Einladungsmanagement
- Teilnehmendenmanagement (über die Datenbank Microsoft Business Central)
- Einkauf von Dienstleistungen (Hotels, Locations, Catering, Technik etc.)
- Kostenkalkulationen
- Budgetverwaltung
- Umsetzung von Veranstaltungen vor Ort: Akkreditierung der Teilnehmenden, Betreuung von Vortragenden sowie die Koordinierung der Dienstleister
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst als Veranstaltungskauffrau/-mann
- Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen, hybriden sowie digitalen Veranstaltungen
- Freude an serviceorientiertem Umgang mit externen und internen Kunden
- Reisebereitschaft
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten
- Gute MS-Office und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!