Job Description
Die SOMMERHOFF-Unternehmensgruppe bietet erfolgsorientierten und leistungsfähigen Persönlichkeiten "Karriere durch Kompetenz" – als Bildungsdienstleister suchen wir
Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Administration / Backoffice
für unsere zentrale Verwaltung in Essen.
Seit mehr als 25 Jahren ist der Name SOMMERHOFF eine feste Größe in der betriebswirtschaftlichen Aufstiegsfortbildung nach Berufsbildungsrecht. Als führender Anbieter von Bildungsdienstleistungen veranstalten wir bundesweit Vorbereitungslehrgänge auf öffentlich-rechtliche und damit anerkannte Prüfungen, die von den zuständigen Industrie- und Handels- sowie Steuerberaterkammern abgenommen werden.
Menschlich, nah und individuell – diese Attribute kennzeichnen die Grundhaltung, mit welcher wir unseren Kunden begegnen und für deren Erfolg wir uns täglich mit Leidenschaft einsetzen. Der sozialen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern sind wir uns bewusst und bieten diesen nicht nur "Karriere durch Kompetenz", sondern auch ein berufliches Zuhause.
Die Beziehung zu unseren Kunden überlassen wir nicht dem Zufall, demnach ist ein funktionierendes Backoffice mit reibungslosen Abläufen im Hintergrund die Basis, auf die alle weiteren Prozesse aufbauen.
Sie setzen Ihr Organisationsgeschick und Ihre administrativen Fähigkeiten ein, um die Belange und Wünsche unserer Kunden zeitnah zu bedienen.
- Hier geht es um Aufgaben wie Unterstützung bei der Beantragung von Prüfungszulassungen, dem Einpflegen von Studienverträgen in das System sowie der Stammdatenpflege, Ausfüllen von Formularen zur Beantragung von Fördergeldern, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Abrechnen von Gutscheinen gegenüber Ämtern, Bereitstellen von Informationen zu Bildungsurlaubsansprüchen, Ausstellen von Bescheinigungen etc.
- Zudem sind Sie Ansprechpartner*in bei Fragen zu unserer E-Learning-Plattform, helfen beim Handling und legen neue User an.
- Weiterhin stellen Sie den termingerechten Versand von Studienmaterialien, die zum Erarbeiten von Lerninhalten benötigt und zuvor gedruckt werden müssen, sicher.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise über Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen
- Als Organisationstalent zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit, Termintreue und Flexibilität aus
- Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Leistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gern im Team und bringen in die Zusammenarbeit eine gute Kommunikationsfähigkeit, lösungsorientiertes Denken und Teamgeist ein
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität zählen Sie zu Ihren Stärken
- Weiterhin verfügen Sie über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse hinsichtlich der gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) liegen vor
- Eine Tätigkeit in einer Zukunftsbranche (Blended Learning)
- Intensive Einarbeitung vor Ort zur erfolgreichen Übernahme Ihrer Aufgaben
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine langfristige und sichere Perspektive (unbefristeter Arbeitsvertrag)
- Feste Einbindung in ein engagiertes Team
- Ein familiäres Betriebsklima mit gegenseitiger Wertschätzung, welches durch flache Hierarchien gekennzeichnet ist
- Diverse Mitarbeiter-Benefits
- Bildungsurlaub
- Komfortable, lichtdurchflutete und klimatisierte Büroräumlichkeiten im beliebten Essener Stadtteil "Rüttenscheid" mit seinen fußläufig erreichbaren Versorgungsmöglichkeiten & Bistros
- Verkehrsgünstige Anbindung