Job Description
Jetzt bewerben » Ort: Freiburg HR Specialist (m/w/d) - Vertragsmanagement & Zeitwirtschaft Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III-V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische, optoelektronische sowie quantentechnologische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie, Information und Kommunikation im Vordergrund. Für unsere Personalabteilung suchen wir Sie als engagierte Unterstützung für das Team im Bereich Vertragsmanagement und Zeitwirtschaft. Was Sie bei uns tun Sie bearbeiten die gesamte Bandbreite operativer und administrativer Tätigkeiten im Personalwesen - von der Einstellung über Vertragsverlängerungen und Höhergruppierungen bis hin zu Austritten. Dabei setzen Sie gezielt personelle Einzelmaßnahmen um und erstellen Tätigkeitsdarstellungen sowie -bewertungen für unsere TVöD-Mitarbeitenden. Mit Ihrem fundierten Fachwissen beraten Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen arbeits- und tarifrechtlichen Belangen und koordinieren die Schnittstellenarbeit mit unserer Zentrale. Darüber hinaus betreuen Sie stellvertretend unser Zeitwirtschaftssystem (SAP HCM) und Sie sind die erste Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte, wenn es um Fragen zur Zeitwirtschaft geht. In Vertretungsfällen übernehmen Sie souverän die Personalmaßnahmen für studentische Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf. Ihr Aufgabengebiet wird durch unterstützende administrative Tätigkeiten - wie das Bescheinigungswesen - ergänzt, wodurch Sie einen wertvollen Beitrag zu effizienten Verwaltungsprozessen leisten. Des Weiteren bringen Sie Ihre Ideen ein, um unsere Abläufe im Vertragsmanagement und in der Zeitwirtschaft kontinuierlich zu verbessern. Nicht zuletzt arbeiten Sie vertrauensvoll mit unserem Betriebsrat und weiteren Gremien zusammen. Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studiums oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung. Darüber hinaus bringen Sie erste Erfahrung in der Personalbetreuung und idealerweise Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder in vergleichbaren Tarifverträgen mit. Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie routiniert um, Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind von Vorteil, aber kein Muss. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Strukturiertheit und Serviceorientierung aus, zudem überzeugen Sie mit ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationsgeschick. Sie haben sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Was Sie erwarten können Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates) zum Ausgleich und zur Fitness Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare) Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Besetzung mit Teilzeitkräften wäre möglich, sofern ein gemeinsames, anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den »Jetzt bewerben«-Button. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne: Kathrin Escher
[email protected] Fraunhofer IAF Personalabteilung Tullastraße 72 79108 Freiburg Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF www.iaf.fraunhofer.de Kennziffer: 75738
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