Job Description
Das Studentenwerk Potsdam betreut in seinem Zuständigkeitsbereich ca. 33.000 Studierende in Brandenburg an der Havel, Potsdam und Wildau. Als Anstalt des öffentlichen Rechts agiert es als hochschulunabhängige, gemeinnützige Organisation und ist für die wirtschaftliche und soziale Förderung der Studierenden zuständig. Im Rahmen seines gesetzlichen Auftrags betreibt das Studentenwerk Potsdam insgesamt 12 Mensen und Cafeterien sowie 18 Wohnanlagen für Studierende. Das Studentenwerk Potsdam setzt mit seinem Amt für Ausbildungsförderung im Auftrag von Bund und Land zusätzlich das BAföG um. Studierende können außerdem das Angebot einer Sozialberatung, einer psychosozialen Beratungsstelle sowie einer Jobvermittlung nutzen. Auch für die Vereinbarkeit von Studium und Kindererziehung wird mit verschiedenen Unterstützungsleistungen gesorgt. Kulturelle und studentische Projektideen fördert das Studentenwerk Potsdam finanziell.
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren auf der Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB, BbgVergG)
- Entwicklung einer zeitgemäßen Einkaufsstrategie und eines nachhaltigen Einkaufsmanagements
- Verantwortung für das Lieferanten- und Dienstleistermanagement (Auswahl, Betreuung, Auditierung)
- Konzeptionierung und Umsetzung von internen Richtlinien und Bewertungskriterien zur Gewährleistung nachhaltiger Beschaffungsprozesse
- Leitung und Strukturierung des Sachgebietes Allgemeine Verwaltung mit einem kleinen Team von derzeit 4 Mitarbeitenden
- Betreuung der organisationsweiten Prozesse im Bereich der Vergabe und Beschaffung
- Schnittstelle und Ansprechpartner*in für die anderen Fachbereiche als zentrale Beschaffungsstelle
- Übernahme des Vertragsmanagements, Bearbeitung möglicher Leistungsstörungen sowie Qualitätskontrollen
- Fuhrparkmanagement
- Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahmen des Fachbereiches, sowie Weiterentwicklung des digitalen Dokumentenmanagements insbesondere der Beschaffungsprozesse und der Vertragsverwaltung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung
- Vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO, GWB, BbgVergG)
- Erfahrung in den Themenfeldern Innovation und Nachhaltigkeit in der Beschaffung
- Erfahrung mit Wirtschaftlichkeitsberechnungen und der Entwicklung qualitativer Bewertungskriterien von Dienstleistungen
- Eigeninitiative sowie Innovations- und Impulskraft mit Interesse an der Lösung komplexer Aufgaben
- Hohe IT-Affinität, ausgeprägte digitale Kompetenz sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Changemanagement von Vorteil
- Verhandlungsgeschick, hohes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
- Sorgfältiges, strukturiertes und detailgenaues Arbeiten und ausgezeichnete Selbstorganisation
- Führerschein Klasse B
- Vollzeitbeschäftigung / unbefristeter Vertrag
- Vergütung entsprechend der EG 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit aufgrund der Ausrichtung unseres Unternehmens im Bereich, Wohnen, Mensen und Cafeterien und unserer Zentralverwaltung
- Gestaltungsspielraum für innovatives und kreatives Arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersversorgung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenticket / Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Unternehmenssitz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel