Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III/V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische, optoelektronische sowie quantentechnologische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie, Information und Kommunikation im Vordergrund.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit für den Bereich Zeitwirtschaft.
- Sie sind unsere Fachkraft für das Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit.
- Sie bearbeiten Krankmeldungen, berechnen Urlaubsansprüche, organisieren Rufbereitschaften und entscheiden über Freistellungsmöglichkeiten.
- Des Weiteren erstellen Sie Auswertungen und Statistiken zu Zeiterfassungsthemen.
- Aktiv unterstützen Sie uns bei Projekten zur Digitalisierung und Zeiterfassung.
- Zudem betreuen Sie unsere studentischen Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf.
- Darüber hinaus unterstützen und vertreten Sie in weiteren administrativen Aufgaben rund um die Personalbetreuung.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung.
- Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse und Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und in der Anwendung des TVöD.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) gehen Sie routiniert um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.
- Bestenfalls haben Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates) zum Ausgleich und zur Fitness
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare)
- Frelo-Station (Fahrradverleihsystem) und Parkhaus mit E-Ladestation direkt am Institut