Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n selbstständig arbeitende/n
MitarbeiterIn in der Team-Assistenz (m/w/d)
Was uns ausmacht:
Die Bürgschaftsbank ist ein Spezialkreditinstitut zur Förderung der mittelständischen Wirtschaft.
Wir sind eine Fördereinrichtung, die im Fall fehlender Sicherheiten Bürgschaften für kleine und mittelgroße Unternehmen einschließlich der Freien Berufe in Zusammenarbeit mit den berufsständischen Kammern und der Kreditwirtschaft in NRW übernimmt.
- Sie erstellen Schriftsätze, Entscheidungsvorlagen und zum Teil umfangreiche Korrespondenz (Briefe und E-Mails) sowohl nach Diktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe für die Kreditabteilung sowie die Rechtsabteilung der Bank
- Systemseitige Erfassung von Bürgschafts- und Garantieanträgen inkl. statistischer Angaben und interner Programmzuordnungen
- Anlage von Stammdaten (z. B. Rechts- und Beteiligungsverhältnisse, Adressen, Branchen, Wirtschaftszweige) für Bürgschafts- und Garantienehmer unterschiedlichster Rechtsformen (z. B. Einzelunternehmen, GmbH, GmbH & Co. KG, AG, Holdingstrukturen etc.)
- Erstellung der Arbeitsvorlagen in enger Abstimmung mit den Ihnen zugeordneten SachbearbeiterInnen (Kredit- und Rechtsabteilung)
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (insbesondere Erstellung der Teilnehmerlisten, Tagesordnungen, Einzel- und Sammelprotokolle sowie Ausstellung der Zusagedokumente nach Genehmigung) in enger Abstimmung mit dem Sitzungsleiter
- Erstellung von Rechnungen/Gutschriften sowie EDV-Erfassung der Entgelte (inkl. Anlage SEPA-Mandat)
- Verwaltung von Wiedervorlagen und Terminüberwachung für die zugeordneten SachbearbeiterInnen
- Aktenanlage (elektronisch und in Papierform) nach einheitlichem Aktenplan
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Bereich der Buchhaltung (Pflege der sogenannten Regresskonten nach fachlicher Einarbeitung)
- Einscannen von Dokumenten und deren Weiterleitung bzw. weitere Bearbeitung in unserem Dokumentenmanagement
- Terminvergabe zum Beratertag
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit bei bankinternen Projekten
- Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung (gerne als Bankkaufmann/frau) oder über eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r.
- Idealerweise kennen Sie die gängigen Rechtsformen nach BGB und HGB und deren gesellschaftsrechtlichen Unterschiede.
- Sie arbeiten genau, gewissenhaft und sehr strukturiert
- Auch bei hoher Arbeitsbelastung bleiben Sie sorgfältig und behalten stets den Überblick
- Routinierter Umgang und langjährige Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), insbesondere gute Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen / Formatvorlagen setzen wir voraus
- Sehr gute Deutschkenntnisse, überdurchschnittliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, verbunden mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen.
- Sie sind freundlich, verbindlich und verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
Wenn Sie darüber hinaus teamfähig und engagiert sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
- Branche mit Mehrwert: Als Selbsthilfeeinrichtung der mittelständischen Wirtschaft helfen wir dabei, dass aussichtsreiche Vorhaben nicht an fehlenden Sicherheiten scheitern.
- Teamwork: Wir arbeiten gerne zusammen. Eine flache Hierarchie und „offene Türen“ helfen dabei. Das zeigt sich bereits während der umfassenden Einarbeitung.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Mit einem breiten Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten haben Sie regelmäßig die Chance, fachlich und persönlich voranzukommen.
- Flexibilität: Unser flexibles Arbeitszeitmodell und eine umfassende technische Ausstattung, machen das Arbeiten sowohl im Büro als auch von zu Hause komfortabel.
- Weitere Benefits: Leistungsgerechte Vergütung (mit Zusatzleistungen zum Grundgehalt), 30 Tage Urlaub, Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. bankeigenem Fitnessraum, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket.