Job Description
Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon und vor Ort Pflege kundenbezogener SAP-Systeme und Projektmanagement-Tools, insbesondere Eingabe und Aktualisierung von Projektdaten Durchführung von Buchungen und Kontierungen in SAP Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen Koordination, Organisation, Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen Mitwirkung bei den Digitalisierungsprozessen Mitwirkung der projektbezogenen Ablageprozesse Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualität Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Kenntnisse in der Anwendung / Pflege von SAP und Projektmanagementsoftware Erste Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Kostenarten und idealerweise der Kostenstruktur von Bauprojekten Erste Erfahrungen im Aufsetzen von Schriftstücken und Protokollieren von Besprechungen Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten Fließend Deutschkenntnisse Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket Was wir dir bieten Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen Mobil sein egal wie - z.B. durch Dienstwagen, Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten Die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten steht dir offen Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeiterevents Ansprechpartner Clara Hermann Human Resources Weitere Informationen Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung! Über uns Wenn Engagement, Leistung und Qualität auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut trifft, dann ist es Hitzler Ingenieure. Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen dich! Bei Hitzler Ingenieure wird miteinander gearbeitet. Es gibt keine Ellbogenmentalität. Dafür flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe. Auf Sie wird verzichtet- alle sind per du. Mit einer 50-50-Geschlechterverteilung findest Du eine dynamische, motivierte Teamkultur mit vielen Charakterköpfen. Individualität trifft auf Leistung und sorgt für individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten. Immer mit dem Ziel Raum für Zukunft und Gemeinschaft entstehen zu lassen. Hand in Hand mit öffentlichen Auftraggebern begleitet Hitzler Ingenieure die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern, Freizeiteinrichtungen und Kulturstätten und steuert das Miteinander von morgen. Ein Großteil der Auftraggeber ist der öffentlichen Hand zuzuordnen, darum bietet Hitzler Ingenieure einen sicheren Arbeitsplatz. Für wen? Für Problemlöser, Möglichmacher und Zukunftsbauer mit Leidenschaft. Und für dich! Jetzt bewerben
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