Job Description
Wir, das Institut für Augenheilkunde Halle, sind eine führende und überregional renommierte Einrichtung im Bereich der Augenheilkunde mit einem breiten Spektrum diagnostischer und operativer Therapiemöglichkeiten. An unseren 4 Standorten in Halle / Saale und Umgebung bieten wir unseren Patienten dank modernster Technologien und Therapieverfahren als etablierte Einrichtung in der 2. Generation die bestmögliche Versorgung rund um ihr Augenlicht auf höchstem Niveau. Getreu unserem Motto “Ein Haus mit Kompetenz und Nähe” schaffen wir in unseren modernen Räumlichkeiten eine einladende Atmosphäre und legen großen Wert auf eine professionelle und einfühlsame Betreuung unserer Patienten.
Mit unserem 50-köpfigen, engagierten und dynamischen Team leben wir eine freundliche Arbeitsatmosphäre, denn wir sind überzeugt, dass die besten Ergebnisse durch Teamgeist und ein angenehmes Miteinander erzielt werden. Wir fördern eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Weiterentwicklung und legen großen Wert darauf, mit einem sehr hohen Grad an Digitalisierung auf dem neuesten Stand der medizinischen Entwicklung zu sein.
Sie wünschen sich einen spannenden, sicheren und freundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld - dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Ergänzung unseres Praxisteams suchen wir ab sofort für unsere Standorte in 06114 Halle / Saale einen Office Manager / Kfm. Leiter (m/w/d).
- Ansprechpartner für die Geschäftsführung in kaufmännischen Belangen
- kaufmännische Führung und Büromanagement der 4 Standorte
- Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie Abrechnungswesen
- Ansprechpartner für Steuer- und Wirtschaftsberatungsgesellschaft, Lohnbüro, Betriebsprüfer, Ämter, Banken, Behörden
- vorbereitende Buchhaltung, inkl. Lohnbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit Steuerbüro bezüglich der laufenden Buchhaltung und sonstigen steuerrelevanten Prüfungen
- Mitwirkung bei Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verantwortung für das Vertragsmanagement und Bestellwesen (Vertragsverwaltung; Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern)
- Prozess- und Digitalisierungsmanagement: Analyse und Neustrukturierung der kaufmännischen Prozesse; aktive Begleitung bei Zukunftsthemen, insbesondere die Implementierung digitaler Lösungen zur Automatisierung und Verbesserung von Prozessen
- Qualitätsmanagement: Mitwirkung der Überprüfung und Aktualisierung von Praxisrichtlinien
- Mitwirkung bei strategischer Standorterweiterung, einschließlich der Identifizierung neuer Standorte, Durchführung von Marktanalysen sowie Verhandlung und Abschluss von Verträgen zur Expansion
- Mitverantwortung für praxisbezogene Personalangelegenheiten (Recruiting, Onboarding, Training, Compensation, Offboarding)
- regelmäßiges Reporting an Geschäftsleitung
- ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, vorzugsweise kaufmännischer Fachhochschulabschluss
- mind. 2-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem mittelständischen Unternehmen
- Branchenkenntnisse aus der Gesundheitsbranche sind ein Vorteil, aber kein Muss
- Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht
- Sichere Anwenderkenntnisse der Standardsoftware in MS-Office
- Wünschenswert sind Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV)
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und hoher Strukturierungsgrad
- Führerschein Klasse B
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- ein sympathisches und motiviertes Team mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
- eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit - wie es für Ihre Work-Life-Balance passt (mind. 32 h/Woche)
- ein sicherer Arbeitsplatz mit teamorientierter Unternehmenskultur, wertschätzendem Miteinander und flachen Hierarchien
- 30 Urlaubstage / Kalenderjahr
- regelmäßige Teambuilding- und Firmenevents warten auf Sie
- Zuschuss zur Kinderbetreuung oder zum Jobrad - lassen Sie uns individuell schauen, was Ihnen helfen kann.
- Gute Anbindung/ zentrale Lage unserer Praxisstandorte in Halle/Saale
- eine Atmosphäre, in der Arbeiten in modernen Praxis- und Büroräumlichkeiten Spaß macht
- Kommen Sie gern mit auf einen ersten Praxisrundgang (siehe Video) oder informieren Sie sich auf unseren sozialen Kanälen über unsere Arbeit und das Team.