Job Description
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Abteilung Einkauf und Liegenschaftsverwaltung
eine*n Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung (wzb.eu). Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 500 Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter*innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen zusammen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert*innen und Entscheider*innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.
- selbstständige Sachbearbeitung von Beschaffungen; Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten
- Vorbereitung von Bestell- und Vertragsunterlagen unter Anwendung des ERP-Systems Microsoft NAV
- Sachbearbeitung der laufenden Bewirtschaftung des WZB-Gebäudes, Überwachung der Wartungs- und Instandhaltungsverträge
- Rechnungsprüfung- und Kontierung sowie Prüfung von Mängelanzeigen und Auftragsbestätigungen
- Beratung in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für Mitarbeitende in den wissenschaftlichen Abteilungen oder Servicebereichen
- Mitarbeit bei der Gestaltung von Arbeitsprozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der schrittweisen Digitalisierung im Bereich Einkauf
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eines einschlägigen Bachelorstudiums
- nachgewiesene Erfahrungen und Kenntnisse im Einkauf mit Bezug auf die genannten Aufgaben
- sicherer Umgang mit allgemeinen PC-Anwendungen sowie englische Sprachkenntnisse
- Koordinationsfähigkeit und zielorientiertes, strukturiertes Handeln
- Selbstständigkeit, Einsatz- und Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Erfahrungen mit und Interesse an digital gestützten Arbeitsprozessen
- Vergütung je nach übertragenen Aufgaben bis zur EG 9c TVöD Bund
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
- umfassende Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
- Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
- ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)
Das WZB fordert ausdrücklich auch Bewerber*innen mit einschlägigen Kenntnissen im öffentlichen Vergaberecht unter Berücksichtigung der Vorschriften wie UVgO, VgV, VOB, LHO, BGB, HGB, relevanten EU-Richtlinien etc. zur Einreichung der Bewerbung auf. Je nach den übertragenen Aufgaben in Bezug auf die eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren ist eine Vergütung bis zur EG 10 TVöD Bund möglich.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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