Job Description
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Anstellungsart: Vollzeit
- Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Postbearbeitung sowie -verteilung
- Organisation von Tagungen, Catering und Mitarbeiterevents
- Buchung von Dienstreise
- Ansprechpartner für unsere externen Reinigungskräfte
- Abwicklung der Retouren
- Idealerweise Ausbildung, z. B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich
- Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), als Assistenz oder im Office-Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englisch konversationssicher
- Routine im Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in Excel
- Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Übertarifliche Bezahlung bis zu 16,00 Euro pro Stunde
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (Mo - Do 09:00 - 16:00 Uhr und Fr 09:00 - 12:00 Uhr)
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitskleidung
- Wertschätzung und ein kollegiales Team
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebot