Job Description
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Frauen und Männer in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW, weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf und hatte in den Corona- Jahren 2020 und 2021 als einziges der 35 deutschen Universitätsklinika einen Leistungszuwachs.
In dem Geschäftsbereich 1 - Personalwesen des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.11.2024 folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär*in/Assistent*in (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personalwesen
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Der Geschäftsbereich 1 – Personalwesen ist ein zukunfts- und serviceorientierter Bereich, der sich mit modernen auf Digitalisierung gestützten Projekten aufstellt. Sie gestalten diesen Weg aktiv mit und haben Freude an Veränderung.
Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen Sie uns und identifizieren sich mit unserer wichtigen Rolle in einem Universitätsklinikum.
Es fällt Ihnen leicht auf allen Hierarchieebenen souverän und zielgruppengerecht zu kommunizieren? Zudem überzeugen Sie durch Ihr professionelles Auftreten? Dann sollten wir uns kennenlernen
- Umfassende Assistenz-/ Sekretariatsaufgaben für den Geschäftsbereich und die Geschäftsbereichsleitung
- Administrative Aufgaben und Sonderaufgaben des Geschäftsbereichs
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen
- Monitoring wichtiger Vorgänge
- Pflege unseres Intranetauftritts
- Management der Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Abwesenheiten unseres Bereiches
- Unterstützung bei Tätigkeiten im Rahmen von Strukturprüfungen
- Übernahme von Eingaben in unser Personalmanagementprogramm SAP-HCM
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung gerne mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Flexibilität und Organisationsstärke
- Dienstleistungsorientierung, Umsetzungskraft, souveränes Auftreten, Team- und Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L EG8
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
- Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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