Job Description
ELTRO steht seit über 40 Jahren für Innovation im Bereich der Plasmawärmebehandlung. An unserem Hauptsitz in Baesweiler werden modere Wärmebehandlungsanlagen bis hin zu vollautomatischen Beladungssystemen realisiert. Unsere moderne Lohnwärmebehandlung überzeugt durch großes Know-how, beste Qualität und Liefertreue. Heute wird das Unternehmen von der zweiten Generation geführt, die sich mit Leidenschaft der Forschung und Entwicklung sowie modernster Fertigungstechnologie verschrieben hat. Weltweit bieten wir Kunden die Möglichkeit, ihre Materialien mit innovativen Technologien zu schützen. Unsere gepulste Plasma-Technologie hat sich branchenweit als Standard etabliert und zahlreiche Patente in diesem Bereich hervorgebracht. Mit der Gründung von Eltropuls Anlagenbau GmbH und Eltropuls Oberflächenveredelung GmbH im Jahr 2013 haben wir unser Angebot für Kunden erweitert. Wir denken langfristig und handeln nachhaltig, damit unsere Mitarbeiter und Kunden auf uns zählen können.
Für unser Haupthaus in Baesweiler suchen wir derzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d), die/der unser Team unterstützt. Wenn Sie sich für eine Tätigkeit in einem innovativen und nachhaltigen Unternehmen mit langfristiger Perspektive interessieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Mit Ihren Sekretariatsfähigkeiten behalten Sie den Überblick und kümmern sich eigenverantwortlich um die termingerechte Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Terminen mit Besuchern sowie die Besucherbetreuung
- Korrespondenz intern sowie extern auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in
- Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Know-how
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick
- Ausgeprägtes analytisches Denken und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt
- Freiraum für die Einbringung und Entfaltung Ihrer Ideen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein seriöses Familienunternehmen mit offenen Türen und flachen Hierarchien
- Eine kollegiales Miteinander
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine faire Bezahlung