Job Description
Als Tochtergesellschaft der VSE AG und der energis GmbH sind wir als Teil der VSE-Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie- und Ingenieurdienstleistungen sowie technische Gebäudeservices mit innovativen Contracting-Modellen tätig. Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung in Industrieunternehmen, großen Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Frei- und Hallenbädern sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens. Durch unsere über 20-jährige Erfahrung im Bereich der energieeffizienten Planung, dezentralen Kraft-Wärme-Kopplung und regenerativer Energien können wir die Energiewende aktiv mitgestalten.
Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung (m/w/d)
- Saarbrücken
- Vollzeit
- ab sofort
- unbefristet
- attraktive Vergütung
- fester Arbeitsplatz
- Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
- Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
- Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonische Kundenbetreuung
- Organisation der Fortbildungsmaßnahmen und Pflege der Projektstundenerfassung
- Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
- Unterstützung kfm. Sachbearbeitung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote)
- Gewährleistungsmanagement und Pflege der Wissensdatenbank
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Handwerksunternehmen oder Planungsbüros, idealerweise in Dispostions- u. / o. Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Organisationstalent sowie zuverlässige, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Familienfreundliches Unternehmen
- Gesundheitsförderung/-prävention
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zusatzkrankenversicherung
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Netzwerk im E.ON Konzern