StepStone

Job Description

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für das Institut für Nanotechnologie (INT) baldmöglichst unbefristet einen

Managing Director (w/m/d)


Am Institut für Nanotechnologie wird Grundlagen- und angewandte Forschung mit Fokus auf Innovation in den Bereichen Nanowissen­schaften und Nanotechnologie betrieben. Die Wissen­schaftler (m/w/d) arbeiten innerhalb des Instituts und mit Partnern auf der ganzen Welt in den Disziplinen Physik, Chemie und Material­wissen­schaften sowie Biologie und Medizin zusammen.

Für das Institut suchen wir einen "Managing Director" (w/m/d) zur strategischen und operativen Leitung, zur Optimierung und Weiter­entwicklung der Geschäfts­prozesse am INT sowie zur Verantwortung der gesamten Instituts­infrastruktur. Sie vertreten die Instituts­leiterin, sind Mitglied des Direktoriums und des Abteilungs­leitungs­gremiums des INT und damit mitverantwortlich für die strategische Führung und Weiterentwicklung des Instituts.

Sie sind für die operative Umsetzung der getroffenen Entscheidungen der Instituts­leitung, des Direktoriums und des Abteilungs­leitungs­gremiums verantwortlich. Deshalb leiten Sie fachlich und disziplinarisch die Abteilung Management mit den Bereichen Personal- und Vertrags­management, Controlling und Berufungen, Arbeits­sicher­heit, IT, Haustechnik und allgemeines Instituts­sekretariat.


über einen wissen­schaftlichen Hoch­schul­abschluss mit abge­schlossener Promotion in einem natur- oder ingenieur­wissen­schaftlichen Fach und können mehr­jährige Berufs­erfahrung als Führungs­kraft, idealer­weise an einer universitären Einrichtung oder einer Wissen­schafts­institution mit Personal- und Wirt­schafts­verantwortung vorweisen.

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen und Kenntnisse erforderlich:

  • fundierte Kenntnisse über die gesetzlichen Vorgaben und Rahmen­bedingungen einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung (Haushalts-/Personal-, Vertrags- und Hochschul­recht, Arbeits­sicher­heit)
  • nachgewiesene Expertise in moderner Mitarbeiter­führung
  • grundlegende betriebs­wirt­schaftliche Kenntnisse, insb. Finanzen / Controlling und Personal­management sowie in der Weiter­entwicklung und transparenten Gestaltung von Geschäfts­prozessen
  • IT-Kompetenzen (MS Office, SAP, digitale Kommunikations­tools wie z. B. MS Teams, Zoom)
  • ausgezeichnete verhandlungs­sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse sowie interkulturelle Kompetenzen

Persönlich verfügen Sie über ein ausgeprägtes strategisches und analytisches Denk­vermögen sowie eine voraus­schauende, eigen­verant­wortliche und strukturierte Arbeits­weise. Darüber hinaus weisen Sie ein hohes Eigen­engagement vor und sind jederzeit gewillt, die inhaltliche und strukturelle Weiter­entwicklung der Geschäfts­prozesse des Instituts voran­zutreiben. Durch Ihre ausgeprägte Problem­lösungs­kompetenz erkennen Sie Probleme und lösen diese proaktiv, ziel- und ergebnis­orientiert. Verhandlungen führen Sie diplomatisch und mit entsprechend sachorientiertem Durch­setzungs­vermögen. Darüber hinaus sind Sie eine integre und empathische Persönlich­keit mit ausgeprägten kommuni­kativen, kooperativen und integrativen Kompetenzen. Ihr Profil wird abgerundet durch sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Präsentations­fähigkeiten.


Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

View More