Job Description
Wir gehören zu den international führenden Herstellern von Hartmetallwerkzeugen für die spanabhebende Fertigung. Innovative Technik und engagierte Mitarbeiter sind weltweit Garanten unserer erfolgreichen Entwicklung. Zu unseren Kunden zählen der Maschinenbau, die Automobil- und die Zulieferindustrie.
Für unser Sekretariatsteam am Standort Ettlingen suchen wir eine/n
Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat / Büroorganisation
Wir sind die mittelständische Tochter eines weltweit tätigen Konzerns, die in Deutschland ca. 380 Mitarbeiter/innen beschäftigt. Diese sind in der Produktion, im technischen und kaufmännischen Kundensupport und in der Verwaltung am Standort sowie im Außendienst tätig.
Als Teil eines kleinen Sekretariatsteams unterstützen Sie die Firmenleitung und die Mitarbeiter in einem vielfältigen Aufgabenspektrum aus Organisation, Kommunikation und Verwaltung.
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travelmanagement)*
- Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz
- Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung
- Organisieren und Begleiten von Kundenschulungen und anderen Veranstaltungen*
- Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden
- Übersetzung (Englisch / Deutsch)
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Führen von Statistiken, Recherche
- Vertretung des Firmenempfangs
* Die Aufgaben werden vom Office in Ettlingen erledigt, Reisetätigkeit fällt für Sie in der Regel nicht an.
- kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/in)
- erste Berufserfahrung, idealerweise aus einem international geführten, mittelständischen Industrieunternehmen
- gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gewinnendes, sicheres Auftreten
- selbstständige, systematische und zügige Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit*
* Die Tätigkeit erfordert auf Monatssicht keine signifikante Mehrarbeit. Es kann aber gelegentlich zu schwankenden Arbeitszeiten kommen.
- abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- gute technische Ausstattung (z. B. Laptop, elektrisch verstellbarer Schreibtisch zum Arbeiten im Stehen und Sitzen, 2 Monitore)
- nach der gründlichen Einarbeitung bis zu 20 % Homeoffice möglich
- leistungsorientiertes Vergütungspaket mit diversen Sozialleistungen
- und „ISCAR Betriebsklima“