Job Description
Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.
Mitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d) (9254)
Institut für Laboratoriumsmedizin, Klinische Chemie und Molekulare Diagnostik
Arbeitszeit: in Vollzeit / Teilzeit möglich
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: Haustarifvertrag des UKL
Gestalten Sie die Zukunft der Laboratoriumsmedizin mit uns! Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen? Dann zögern Sie nicht! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams.
- Koordination und Planung der Lehrveranstaltungen am Institut
- eigenständige Koordination von wissenschaftlichen Veranstaltungen des Instituts deutsch / englisch
- Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Präsentationen (Layout)
- formelle Bearbeitung und Prüfung von wissenschaftlichen Anträgen aus dem Institut
- Administration des Internetauftrittes des Instituts
- allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich Forschung und Lehre des Instituts
- Vertretung im Sekretariat des Institutsdirektors
- Vorerfahrungen im Bereich Bürokommunikation, Tagesorganisation und Forschungskoordination erforderlich
- umfassende Kenntnisse und sichere Anwendung von MS Word, MS Excel, PowerPoint, Outlook und Literaturverwaltung
- Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen unter Verwendung von Adobe InDesign, Photoshop u. ä.
- Erfahrung Webgestaltung und Internet / Social Media Auftritt
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
- leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
- Betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
- verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
- Krisen- und Sozialberatung, z. B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen