Job Description
Kommen Sie in unser Team des Stabsbereiches Recht und Integrität und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:
Assistenz für den Stabsbereich Recht & Integrität
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),
der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Start: ab sofort
Bewerbungsfrist: 02.10.2024
Standort: Berlin
Stellenumfang: 19,5 Stunden (50%) (15 Stunden auch möglich)
Gehalt: bis EG 7 BG-AT
Befristung: Befristet bis 31.03.2025*
(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
weitere Informationen finden Sie hier
*Aus arbeitsrechtlichen Gründen können nur Bewerbende (m/w/d) berücksichtigt werden, die keine Vorbeschäftigung bei der DGUV haben.
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
Ihr zukünftiges Team:
Der Stabsbereich Recht und Integrität ist eine Serviceabteilung für die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV). Sämtliche allgemeine Rechtsfragen, das Vertrags- und Datenschutzrecht sowie die Innenrevision und Compliance werden von den Mitarbeitenden betreut. Zusätzlich bearbeitet der Stabsbereich einzelne Rechtsfragen für die Mitglieder der DGUV.
- Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
- Terminkoordination und -überwachung
- Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
- Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
- Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
- Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
- Bearbeiten von Arbeitnehmererfindervergütung sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Mahnverfahren
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; die Stelle kann auch Studium begleitend wahrgenommen werden
- Erfahrung im Aufgabengebiet
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)