Job Description
Arbeitgeber: WWP Rechtsanwälte
Einsatzort: 24103 Kiel
Wir sind eine auf Wirtschaftsstrafrecht spezialisierte Kanzlei mit bundesweiter Präsenz und Sitz im Zentrum von Kiel.
Sie sind auf der Suche nach einer ungewöhnlichen Herausforderung im Umfeld einer Kanzlei? Sie sind der Meinung, dass Kreativität, Engagement und ein respektvoller Umgang miteinander wichtiger sind als formelle Kleidung und starr hierarchische Strukturen? Als Organisationstalent ergreifen Sie gerne die Initiative, um Projekte und Fälle voranzutreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Werden Sie Teil unseres Teams und bereichern uns als
Mitarbeiter Kanzleiprozesse / Office Manager / Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Wirtschaftsstrafrecht (m/w/d)
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie mit unseren Anwälten (m/w/d) vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen diese proaktiv und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Dezernats
- Die Überwachung von Posteingängen, Terminen, Fristen und Wiedervorlagen erledigen Sie eigenverantwortlich
- Telefonate und das Erstellen von Diktaten fallen Ihnen leicht
- Sie übernehmen nach Absprache die Mandantenbetreuung und sind verantwortlich für die Aktenführung, darüber hinaus bereiten Sie Meetings vor bzw. nach
- Sie erstellen in enger Abstimmung Honorarrechnungen nach RVG und Zeitnachweis und erfassen diese in dem relevanten System
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nebst Anlagen
- Ganz gleich, welches Anliegen unsere Mandanten und externen Partner haben, in Ihnen finden Sie eine kompetente Ansprechpartnerin bzw. einen kompetenten Ansprechpartner
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Bürokauffrau/-Bürokkaufmann, Industriekauffrau/-Industriekaufmann oder vergleichbar.
- Berufsanfänger/-innen mit entsprechender Lernbereitschaft sind uns ebenso willkommen.
- Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung und in der Formulierung deutscher Texte.
- Auch sind Sie routiniert im Umgang mit MS-Office.
- Sie haben die Fähigkeit mit- und vorauszudenken.
- Kurzum, Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit, die zuverlässig ist, gerne eigenständig arbeitet und gleichzeitig Spaß an der Arbeit im Team hat.