Job Description
Die Elbe 1 GmbH ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich erneuerbare Energien, spezialisiert auf Offshore-Windprojekte und andere erneuerbare Energievorhaben. Als stolzes Mitglied der SeaRenergy-Gruppe mit Sitz in Hamburg bieten wir umfassende Dienstleistungen, die alle Phasen eines Projekts abdecken – von der technischen Projektleitung bis hin zum Owner's Engineering und Market Intelligence. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz tragen wir dazu bei, die Energiewende aktiv voranzutreiben.
- Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation für Offshore-Wind-Projekte
- Sicherstellung der korrekten Ablage und Nachverfolgbarkeit von technischen und administrativen Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten in Zusammenarbeit mit den Projektteams
- Koordination der Dokumentenflüsse zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung der Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
- Durchführung regelmäßiger Überprüfungen der Dokumentenbestände auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Bereitstellung von Dokumentationen für Audits und Zertifizierungsprozesse
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, idealerweise mit Bezug zur Dokumentenverwaltung oder -kontrolle
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bereich Offshore-Wind oder erneuerbare Energien
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Europas
- Spannende Aufgaben: Tauche ein in die Welt der Offshore-Windenergie und arbeite an innovativen Projekten, die die Energiewende vorantreiben. Trage außerdem aktiv dazu bei, unser Ziel „SeaRenergy Zero25: klimaneutral bis 2025“ zu erreichen und somit einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft zu leisten.
- Mitgestaltung der Unternehmensvision & -strategie: Sei Teil unserer Vision! In regelmäßigen Workshops und Meetings hast du die Möglichkeit, deine Ideen für die Zukunft von SeaRenergy zu besprechen und aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken.
- Offene Kommunikation: Bei uns wird Kommunikation großgeschrieben. Wir leben flache Hierarchien und sorgen dafür, dass jede Stimme gehört wird.
- Flexibilität und Mobile Working: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu viermal pro Woche mobil zu arbeiten.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Mit Wellpass erhältst du Zugang zu über 7.000 Studios für Sport, Wellness und Gesundheit – ob vor Ort oder digital. Außerdem bieten wir vergünstigten Eintritt in alle Bäderland-Schwimmbäder, damit du dich richtig auspowern kannst.
- Dienstfahrrad-Leasing: Bleib umweltfreundlich mobil mit unserem bezuschussten Dienstfahrrad-Leasing.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Bringe neue Talente ins Team und erhalte eine Prämie von bis zu 3.000 Euro pro erfolgreicher Empfehlung.
- Weiterbildungen: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit einem jährlichen Fortbildungsbudget sowie einem frei verfügbaren Weiterbildungsbudget von 500 Euro – egal, ob die Weiterbildung fachbezogen ist oder nicht.
- Corporate Benefits Programm: Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei zahlreichen Partnern durch unser Corporate Benefits Programm.
- Tolle Arbeitsumgebung: Unser Büro an der Alster bietet dir nicht nur einen traumhaften Blick auf Hamburg, sondern auch Firmenfahrräder und Duschen für die Alsterlaufrunde.