Job Description
Bei Opitsch & Heinisch verbinden wir die Vorteile einer großen digitalisierten Kanzlei mit einer familiären Atmosphäre, in der jeder wachsen kann und sich geborgen fühlt.
- Postein- und -ausgang
- Empfangen und Bewirtung von Mandanten und Geschäftspartnern
- Kassenbuchführung
- Bestellungen und Besorgungen
- Rechnungskontrolle
- Zuarbeitende Tätigkeiten Lohnsachbearbeitung:
- Erfassung von Personalbögen und Krankmeldungen, Abruf eAUs
- Erstellen von Erstattungsanträgen und Bescheinigungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder haben bereits Berufserfahrung im Office-Management gesammelt.
- Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität, ergreifen gerne die Initiative und denken über Ihre Aufgaben hinaus.
- Als dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit freuen Sie sich über jede Herausforderung.
- Sie sind kommunikativ, engagiert, ein Organisationstalent und sicher in Rechtschreibung und Grammatik.
- Verantwortungsvolle & abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Mandantenkontakt
- Nette Kolleg*innen & schnelle Entscheidungswege
- Neueste IT-Ausstattung und modern ausgestattete Büroräume (z.B. höhenverstellbare Schreibtische)
- Kurzer Freitag, 08:00 bis 14:00 Uhr & Brückentage automatisch frei
- Firmenfitness-Mitgliedschaft "Urban Sports"
- Große Auswahl an Getränken (warm & kalt)
- Verpflegung: 1x wöchentlich O&H Lunch, täglich frische Brezen, Semmeln und Obst, im Sommer Eis, im Winter Vitamin-Shots und gesunde Snacks
- Teamevents: Sommerfest, Kanzlei-Wiesn, Weihnachtsfeier & spannende Betriebsausflüge
- Möglichkeit zur ständigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch unsere O&H-Akademie