Job Description
Beim Amt für Bundesbau (ABB) in Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position im Bereich Fortbildung unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in
der Geschäftsstelle Fortbildung Bundesbau (Referat 32)
Liegt Ihnen die Gestaltung unseres Landes am Herzen? Suchen Sie moderne Arbeitsbedingungen und motivierte Kolleginnen und Kollegen? Dann sind Sie bei uns im ABB in Mainz richtig.
Das ABB ist eine eigenständige Landesoberbehörde.
Unsere Geschäftsstelle Fortbildung Bundesbau entwickelt und organisiert bundesländerübergreifend für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundesbaus bedarfsgerechte synchrone und asynchrone Schulungs-Module überwiegend im Online-, aber auch im Hybrid- und Präsenz-Format.
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung sämtlicher Schulungsangebote (Präsenz/Online) unter Nutzung der digitalen Plattform ILIAS (Lernmanagementsystem/LMS)
- Anwendung sowie Unterstützung bei der Optimierung der digitalen Plattform und Tools der Geschäftsstelle (z. B. Mentimeter, Kahoot)
- Unterstützung bei der Akquise von Tagungsstätten sowie Referentinnen und Referenten
- Organisatorische Betreuung der Referentinnen und Referenten sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.
Diese vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit verlangt Planungs- und Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Konfliktfähigkeit.
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder dreijährige Ausbildung zur Designerin/zum Designer bzw. im Bereich Mediengestaltung
- Erfahrung im und Interesse am Umgang mit IT-Systemen, fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
Wünschenswert:
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken bzw. Lernmanagementsystemen (LMS) sowie in der Erwachsenenbildung und/oder in den Prozessen und Abläufen des öffentlichen Dienstes
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entwicklungsmöglichkeiten grundsätzlich gegeben) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (u. a. Homeoffice)
- 30 Tage Urlaub; darüber hinaus sind der 24.12 und der 31.12. frei
- berufliche Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Job- bzw. Deutschland-Ticket oder Parkhaus-Stellplatz (vergünstigt)
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben und teamorientiertes Arbeiten
- qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Teilnahme an Teamevents, z. B. Betriebsausflüge und Firmenlauf