Job Description
Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.
Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!
Für unser Officemanagement-Team in der Hamburger HafenCity suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
(Senior) Office Manager (m/w/d)
- Work-Life-Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
- Vergütung und Zusatzleistungen: Gewinnbeteiligung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form von Unterstützung in Lebenskrisen, professioneller Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, subventionierten Feriencamps für Kinder, Nanny-Support etc.
- Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
- Gesundheit: Online-Sportkurse, kostenfreie Nutzung der Headspace-App und Fahrrad-Leasing
- Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
- Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
- Offene Unternehmenskultur: im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
- Modernes kollaboratives Büro: mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen
Als (Senior) Office Manager steuerst du den reibungslosen operativen Ablauf in unserem neuen und hochmodernen Büro in der Hafencity. Als Standortleitung unseres neuen HQ und dank deines Blicks fürs Detail, deiner Kreativität und deines ausgeprägten Sinns für gehobene Hospitality machst du unser Büro zu einem Ort, an dem sich unsere Mitarbeitenden, Gäste und Geschäftspartner wohlfühlen. Dabei koordinierst du verschiedene Dienstleister sowie ein kleines von dir geführtes Team, um organisatorisch, ergonomisch und kulinarisch höchsten Standard zu erreichen. Mit deiner ausgeprägten Servicementalität bereitet es dir Freude, deinem Umfeld eine angenehme Umgebung zu schaffen und mit deiner Gastfreundschaft immer wieder zu begeistern. Außerdem findest du für jede Situation eine kreative Lösung und bleibst auch im hektischen Alltag ruhig.
Deine Aufgaben auf einen Blick:
- Management des operativen Büros und der Büroflächen, Verwaltung und Überwachung unseres Ticketsystems für Incident-Management, Flächenplanung und Auslastungsanalyse, Wartungsmanagement
- Verantwortung für das gesamte Facility Management und dessen reibungslosen Ablauf
- Führung des Office Service Teams sowie Management der externen Dienstleister
- Management-Zutrittskarten und dessen System
- Verwaltung der Ausstattung der Fläche sowie jegliche Veränderung auf der Fläche
- Parkplatzverwaltung und Abrechnung
- Management und Entwicklung des Bistros und der kulinarischen Angebote
- Operative Unterstützung und Koordination bei Anliegen aller Art im Büro
- Vertragsmanagement und Optimierung auf globaler Ebene
- Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen gehobene Hotellerie, Hospitality, Eventmanagement oder gehobenes Facility-Management
- Erste Erfahrung in der Personalführung oder Führung externer Dienstleister von Vorteil, aber auch der starke Wunsch, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
- Schnelle, absolut präzise und kreative Arbeitsweise
- Hohe Lösungsorientierung, proaktive Herangehensweise und Verbindlichkeit
- Empathie, Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und Blick fürs Detail