Job Description
Die Privatbrauerei Eichbaum GmbH & Co. KG ist eine der größten und leistungsfähigsten Brauereien Baden-Württembergs. Als ältestes Unternehmen Mannheims stellt unsere Brauerei einen wesentlichen Faktor des wirtschaftlichen und kulturellen Lebens in der Region dar. Traditi onelle kurpfälzische Braukompetenz streng nach dem Reinheitsgebot von 1516 ist der Grundstein für unsere Spitzenbiere. Aber auch alkoholfreie Getränke, wie unsere beliebte Braumeisters Limonade sowie unsere Top-Marke Karamalz, zählen zu unserer vielseitigen Produktpalette.
- Erstellung von Kundenmeldungen und Stammdatenpflege (Neuanlage, Pächterwechsel, Konditionen, Bearbeitung der Verlegerumsatzmeldungen)
- Erstellung und Versand von Angeboten und sonstigem Schriftverkehr
- Erstellung von Verträgen, Briefvereinbarungen, Inventarverzeichnissen und Sicherheiten
- Vertragsabwicklung im Bereich Gastronomie inkl. Erfassung, Kontrolle und Archivierung in SAP/BIBO
- Überwachung von Vertragsbestandteilen (Vertragsstatus) und Vertragsmodifikationen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Erstellung von nachträglichen Vergütungen über Sonderfakturierungsbelege
- Jährliche Erstellung von Rückstellungen in Absprache mit dem Außendienstmitarbeiter
- Jährliche Erstellung diverser Aufstellungen (Vertragsendkontrollen, Pachtrisiko)
- Jährliche Bedarfsermittlung für Sonnenschirme und Zubehör sowie enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Einkauf für die Planung und Organisation
- Budgetkontrolle
- Schnittstelle zu internen Abteilungen
- Anlaufstelle für Reklamations- und Beschwerdemanagement
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Kundenbetreuung und Reiseorganisation unter Verwendung von SAP
- Erstellung und Versand der Verkaufszahlen an die Lieferanten von Handelswaren zur Abrechnung der Vergütungen
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft mit Hilfe des SAP Programmes
- Bearbeitung von Spesen der Außendienstmitarbeiter
- Bearbeitung von Rechnungen im Workflow
- Umsetzung von vertrieblichen Vorgaben durch die Geschäftsführung (Preiserhöhung, Sortimentsbereinigungen etc.)
- Unterstützung im Bereich Eventservice-Innendienst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sehr guten kaufmännischen und organisatorischen Kenntnissen
- Sie arbeiten selbständig, haben jedoch auch Freude an Teamarbeit
- Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Eigeninitiative gehören zu Ihrem Profil
- Sie sind flexibel und zuverlässig
- Sie zeichnen sich durch eine effiziente und sorgfältige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe aus
- Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office Programmen
- Juristisches Verständnis und eine sichere Rechtschreibung sind wünschenswert
- 38 h Woche, 5 Tage/Woche
- Bezahlung nach Bundesrahmentarifvertrag der deutschen Brauwirtschaft,
während der Probezeit Gruppe V mit aktuell 25,60 €/h, im Anschluss Gruppe VI mit aktuell 26,60 €/h, Zieleingruppierung ist Gruppe VII mit aktuell 30,40€/h - 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Jahresurlaub + Urlaubsgeld
- Betriebs- und Haustrunk
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterparkplatz
- Sehr gute Anbindung zum ÖPNV mit den Linien 2, 4, 5, 7, 15 sowie Bus 61