Job Description
Willkommen an der Kunstakademie Münster -Hochschule für Bildende Künste. Gestalten und Arbeiten Sie mit uns in einem höchst anregenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zwischen Verwaltung und Kunstbetrieb. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanzen mit 75 - 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 39 Stunden 50 Minuten). Ihre Aufgaben Kosten- und Leistungsrechnung: Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung, die Bewirtschaftung von Planansätzen und die Überwachung der Budgetplanung der einzelnen Hochschulbereiche. Anlagenbuchhaltung: Sie übernehmen die Verwaltung und Koordination der Anlagenbuchhaltung (Anlagenzugänge und -abgänge) inklusive der Jahresabschlussarbeiten in diesem Bereich. Digitalisierung: Sie wirken aktiv an der Umsetzung von Prozessen im Rahmen der Digitalisierung mit, (wie z.B. die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems). Statistik: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Analysen und Statistiken, insbesondere der Hochschulfinanzstatistik. Rechnungsbearbeitung: Vertretungsweise kontieren und buchen Sie Rechnungen und überwachen die Budgets. Ihr Profil Sie haben eine Aus- bzw. Weiterbildung im kaufmännischen Bereich, in der öffentlichen Verwaltung oder ein einschlägiges Studium. Wir freuen uns, wenn Sie bereits Erfahrungen in einzelnen Bereichen mitbringen, wie z.B. Kenntnisse mit einem ERP-System (vorzugsweise SAP), im Bereich des Haushaltsrechts und der Haushaltsführung in der öffentlichen Verwaltung, oder bereit sind, sich diese im Rahmen der Einarbeitung kurzfristig anzueignen. Sie haben eine IT-Affinität und Interesse bei Digitalisierungsprojekten an der Kunstakademie mitzuwirken. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Sie agieren geschickt mit Zahlen, arbeiten gerne kommunikativ im Team und nehmen neue Aufgaben mit Interesse und Neugier an. Unser Angebot Für Ihre Mitarbeit bieten wir Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und je nach persönlichen Einstellungsvoraussetzungen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L. An der Kunstakademie erwartet Sie ein wertschätzendes Miteinander und flache Hierarchien, die Raum für Ihre Ideen geben. Darüber hinaus dürfen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten rechnen, damit Arbeit und Privates in einem ausgewogenen Verhältnis stehen. Neben guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen verschiedene Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements dafür, dass Sie nicht nur fachlich fit bleiben. Freuen Sie sich auf eine spannende Herausforderung in unserem Team; engagierte Kolleg*innen unterstützen Sie von Anfang an und heißen Sie herzlich willkommen. Auch das dürfte Sie interessieren: Die Kunstakademie Münster versteht sich als eine Hochschule der Chancengleichheit und tritt für personelle Vielfalt ein. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte in digitaler Form in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 30.09.2024 über unser Online-Portal einreichen. Weitere Informationen finden Sie unter www.kunstakademie-muenster.de Online-Bewerbung
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