Job Description
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns! Für unsere Organisationseinheit Einkauf in Köln suchen wir eine/n Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Personalmanagement o. ä. (w/m/d) Durchführung des Personalmanagements im Einkauf Das erwartet Sie: Der Unterstützungsprozess Einkaufen versorgt unter Berücksichtigung vergaberechtlicher und haushaltsrechtlicher Bestimmungen die Institute und Einrichtungen des DLR mit Waren und Dienstleistungen. Diese sollen zur richtigen Zeit in der benötigten Menge und Qualität und zum günstigsten Preis-Leistungs-Verhältnis am Ort des Bedarfs zur Verfügung gestellt werden. Aufgabe des Unterstützungsprozesses Einkaufen ist die Beratung der Institute und Einrichtungen im Vorfeld von Beschaffungsmaßnahmen, die Festlegung von Vergabeverfahren und deren Durchführung, die Auswahl des Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger sowie die Erteilung des Zuschlags. Der Abschluss von Rahmenverträgen für wiederkehrenden Bedarf wird vom Unterstützungsprozess Einkaufen angeregt und gesteuert. Im Rahmen des Personalmanagements im Einkauf soll der komplette Lebenszyklus aller Mitarbeitenden im Einkauf durch die/den Stelleninhaber/in betreut werden. Die Aufgaben werden entsprechend den Vorschriften des TVöD bzw. den vorliegenden Personal-Routinen im Sinne des Employee-Life-Cycles sowie des QM-Rahmenmanagements bearbeitet. Folgende Tätigkeiten erwarten Sie: Durchführung des Personalmanagements im Einkauf Unterstützung bei der Personalplanung und Personalrekrutierung Zuarbeiten zu Tätigkeitsbeschreibungen/Bewerbermanagement Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Personalaushilfen, Praktikanten, Werkstudenten etc. (Erstbetreuung) Unterstützung beim laufenden Personalmanagement Unterstützung beim Offboarding-Prozess Das erwarten wir von Ihnen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Level B1 - B2 nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit Internet, Microsoft Office etc. Fähigkeit zur selbstständigen, kooperativen Arbeitsweise Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben erwünscht Erfahrung in der Organisation des Einstellungs- und Bewerbermanagements gern gesehen Unser Angebot: Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Nicole Wiercioch telefonisch unter +49 2203 601-2978 . Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 97462 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online .
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