Job Description
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!
Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job? Als Junior Personalreferent (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job im HR-Team - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
Als Ansprechperson für HR-relevante Themen und die herzliche Betreuung unserer sea chefs Teams an den Standorten Hamburg und Berlin arbeiten Sie eng mit der Head of Human Resources zusammen. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen die rund 70 Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt und gefördert werden. Sie tragen maßgeblich dazu bei, eine positive und wertschätzende Arbeitsumgebung zu schaffen.
Die Haupttätigkeiten beinhalten u.a.:
- Unterstützung der Head of Human Resources in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen.
- Betreuung und Bindung der Mitarbeitenden, Ansprechpartner für Anfragen zu HR-relevanten Themen, mit der Fähigkeit, im Sinne der Mitarbeitenden und der Unternehmensziele zu handeln.
- Unterstützung in allen administrativen Prozessen im gesamten Beschäftigungszyklus, wie z.B.:
- Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie Aktualisierung u.a. im HR-System „Kenjo“
- Erstellung und Bearbeitung von personalbezogenen Dokumenten, wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Koordination und Durchführung des gesamten On- und Offboarding-Prozesses sowie von Vorstellungsgesprächen.
- Organisation und Koordination von internen und externen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Zuarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (wie z. B. e-AU- & AAG-Anträge, Datenerfassung, Vorbereitungen von Dokumenten).
- Betreuung von Praktikanten und dual Studierenden sowie Kommunikation mit deren Berufs- und Hochschulen.
- Mitgestaltung und Unterstützung von HR-Projekten, einschließlich Datenanalyse und Berichtserstellung zur Unterstützung von HR-Entscheidungen.
- Organisation von Mitarbeiterevents und Initiativen zur Förderung des Teamgeistes.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. Weiterbildung oder Studium in Personalwirtschaft.
- Erste Erfahrungen im Personalbereich, beispielsweise durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
- Loyalität gegenüber dem Unternehmen und Fähigkeit, im Sinne der Mitarbeitenden und Unternehmensziele zu handeln
- Empathie, Teamgeist und soziale Kompetenz
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und proaktive Arbeitsweise.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Grundkenntnisse in modernen HR-Themen und -Prozessen, mit der Bereitschaft zur Einarbeitung.
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Erfahrungen mit HR-Software.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
Internationales Arbeitsumfeld
Gute Aufstiegschancen
Weiterbildungen & Trainings
Zentrale City-Lage
Kern- & Vertrauens-arbeitszeit
Attraktive Sozial-leistungen
ÖPNV-Zuschuss
Team- & Firmen-Events
Dienstfahrrad
Pluxee Prepaid-Card