Job Description
Seit 2021 schaffen wir von unserem Headquarter in Krefeld aus eine Plattform von führenden Software-Produkten, mit denen Online-Händler:innen alle Potenziale ihres Unternehmens bestmöglich ausschöpfen können. Derzeit gehören 6 führende SaaS-Software-Anbieter mit Lösungen für Online-Händler: innen zur ECOMMERCE ONE. Wir investieren in erfolgreiche Software-Unternehmen mit dem Ziel, Mehrwerte für den Online-Handel zu erzielen, Synergien zu schaffen und Wachstum zu generieren. Aktuell suchen wir dich als
Referent Geschäftsführung & Personal / Assistenz der Geschäftsführung und Personalmanagement (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit | Hybrid | 47 Krefeld, Deutschland | mit Berufserfahrung
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
- Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater.
- Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
- Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
- Du hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und kümmerst dich um alle Anliegen – vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und kümmerst dich auch um Standardschreiben und Vertragsänderungen.
- Du bist keyuser unseres Zeiterfassungssystems, hilfst unseren Mitarbeitenden bei Anwenderfragen und pflegst die entsprechenden Daten.
- Du führst unsere Personalakten, steuerst die extern erstellte Gehaltsabrechnung und koordinierst Anfragen von Behörden, Krankenkassen, etc.
- Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im Bereich der Assistenz-Tätigkeit und/oder der operativen Personalarbeit mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
- Mitbringen solltest du routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise – auch wenn es mal turbulent zugeht.
- Freude an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen.
- Sehr gute Ausdrucksweise – mündlich und schriftlich – in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch.
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
- Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce.
- Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
- Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
- Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV.
- Kostenlosen Kaffee, frisches Obst, Softdrinks.
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken.
- Regelmäßig stattfindende Firmenevents.