Job Description
Die HAMBURG TEAM INVESTMENT MANAGEMENT GMBH (HTIM) ist strategischer Partner institutioneller Investoren. Als Teil der 1997 gegründeten HAMBURG TEAM Gruppe verfügen wir über umfassendes Immobilien- und Kapitalmarktwissen und folgen einem ganzheitlichen Dienstleistungsansatz, der sich über den gesamten Immobilienzyklus erstreckt.
Zur Verstärkung unseres Teams am Unternehmensstandort in Hamburg suchen wir einen Referent (m/w/d) Vertragsmanagement/ Client Relations.
- Ansprechpartner für Anleger und Vertragspartner in Abstimmung mit internen Verantwortlichen
- Mitwirkung bei Erstellung und Versand von Kundenmitteilungen und Investorenberichten sowie sonstigen Pflichten der Berichterstattung
- Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Kapitalabrufen und Ausschüttungen zusammen mit dem Fondsmanagement
- Organisation von Anlageausschusssitzungen
- Unterstützung bei vertragsrelevanten Aufgaben wie z.B. Abwicklung von Ankaufsverträgen, grundstücksrechtlichen Fragestellungen sowie Dienstleistungsverträgen sowie Pflege der investitionsstrukturrelevanten Vertragswerke
- Koordination von Sponsoring und Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Konferenzteilnahmen und Roadshows
- Sicherstellung von vertrags- und rechnungsrelevanten Bearbeitungen
- Unterstützung bei Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) oder/und Studium Betriebswirtschaft
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Investment- bzw. Finanzbereich oder Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsbereich, z.B. als Executive Assistent (m/w/d)
- Hohe Kundenorientierung und Fähigkeit zum Aufbau von nachhaltigen Beziehungen zu Investoren
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Innen- und Außenkontakt, präsentationsstark
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und ein starkes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz sowie unbefristete Arbeitsverträge
- Zentrale Lage und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Ausgeprägte Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents
- Regelmäßige Sportangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket