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Job Description

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die DHBW Mannheim ist eine familienfreundliche Hochschule inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar und bietet ihren über 5.500 Studierenden in Kooperation mit rd. 1.900 Dualen Partnern in den drei Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit, 49 national und international anerkannte, berufsintegrierte Bachelor-Studienrichtungen an.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Referent*in (m/w/d) des Rektors

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Mannheim
Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: befristet bis 31.12.2026
Vergütung: Entgeltgruppe 13 TV-L
Verfahrensnummer: 28REK/24

Als Referent*in unterstützen Sie den Rektor in allen Belangen der Hochschulleitung. Dabei fungieren Sie als Anlaufstelle für Anfragen an das Rektorat und arbeiten eng mit allen Beteiligten innerhalb und außerhalb der Dualen Hochschule zusammen.

• Sie konzipieren und optimieren strategische und operative Projekte und Beteiligungen.
• Für den Hochschulbetrieb relevante Rechts- und Regelungsvorgaben rezipieren Sie und werten diese aus.
• Sowohl auf interner als auch externer Ebene verantworten Sie die administrative und organisatorische Koordinierung und Kontrolle der Umsetzung von Arbeiten und Aufgaben des Rektorats.
• Die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Klausurtagungen und wiederkehrenden Terminen des Rektors gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Als Grundlage für Entscheidungen, Beschlüsse und Beschlussvorlagen sammeln, analysieren und bereiten Sie wissenschaftsrelevante Daten und Informationen auf.
• Sie organisieren ganzheitlich die standortinternen und standortübergreifenden Hochschulwahlen von deren Vor- bis zur Nachbereitung.
• Strategie- und Planungsgespräche zwischen Präsidium und Studienakademie bereiten Sie vor und nehmen an diesen teil.
• Ihnen obliegt die Betreuung des Führungsinformationssystems für das Rektorat.

• Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung abgeschlossen.
• Sie verfügen über Kenntnisse der anzuwendenden hochschulrechtlichen Vorschriften.
• In neue Aufgabengebiete arbeiten Sie sich mit Freude schnell und umfassend ein.
• Ihre Kommunikationsstärke bringen Sie durch ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen zur Geltung.
• Eine hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit prägen Ihre selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
• Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
• „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
• Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
• Ausgewogene „Work-Life-Balance“
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
• Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
• Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt derzeit 39,5 Std./Woche.

Die DHBW Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

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