Job Description

Arbeitgeber: Universitätsmedizin Göttingen
Einsatzort: 37083 Göttingen

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit knapp 9.700 Mitarbeitenden ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre.

Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Institut für Ethik und Geschichte der Medizin der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum 01.12.2024:

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche,
Entgelt nach TV-L

Das Institut für Ethik und Geschichte der Medizin ist ein international aktives, teamorientiertes Institut, mit ca. 10-20 Mitarbeitenden, welches sich in Lehre und Forschung mit hochaktuellen, gesellschaftsrelevanten Themen beschäftigt.

• Mitarbeit in Rechnungs- und Personalwesen, z. B. interne Rechnungsverwaltung
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Sitzungen
• Übernahme der anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Direktorin in organisatorischen Aufgaben wie Reisekostenabrechnungen und Personaleinstellungen
• Beschaffung von Geschäftsbedarf
• Kommunikation mit der Verwaltungsgremien der Universitätsmedizin und Georg-August-Universität Göttingen

• kaufmännische Ausbildung
• Verwaltungslehrgang oder eine gleichwertige Ausbildung
• langjährige Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Umgang mit SAP oder entsprechender Software wären von Vorteil, alternativ hohes Fortbildungsinteresse für Umgang mit neuer Software / Verwaltungsabläufe
• Erfahrungen im Wissenschaftsbereich wären von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten gern in einem kleinen Team, dessen Zusammenarbeit Sie mitgestalten
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, leben Ihr Organisationsgeschick aus, kommunizieren gerne offen und verbindlich, schätzen Selbstständigkeit, mögen abwechslungsreiche Aufgaben und sind zuverlässig

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