Job Description
Für unser Team am Standort Köln-Longerich suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet als
Personalreferent (m/w/d) Entgelt in Voll- oder Teilzeit
Lerne uns kennen!
Unsere Hospitalvereinigung der Cellitinnen:
- Holding der Sparte Krankenhäuser der Stiftung der Cellitinnen
- Krankenhäuser in Köln: Cellitinnen-Krankenhaus Heilig Geist, Cellitinnen-Krankenhaus St. Franziskus, Cellitinnen-Krankenhaus St. Marien und Cellitinnen-Krankenhaus St. Vinzenz, Cellitinnen-Krankenhaus St. Antonius, Cellitinnen-Krankenhaus St. Hildegardis, Cellitinnen-Krankenhaus Maria-Hilf, Cellitinnen-Severinsklösterchen Krankenhaus der Augustinerinnen
- Krankenhäuser in Wuppertal: Cellitinnen-Krankenhaus St. Josef und Cellitinnen-Krankenhaus St. Petrus
- Neben den Akutkrankenhäusern gehören eine Privatklinik, Reha-Kliniken, Schulen und weitere Einrichtungen (Therapiezentren, MVZs, Hospiz) zur Holding
- Die Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH deckt mit ihren Einrichtungen ein breites medizinisches, pflegerisches und therapeutisches Spektrum ab und verfügt über moderne zentrale Strukturen (Fachbereiche und Stabstellen)
Zu Deinen künftigen Aufgaben im Team gehören
- Du übernimmst vertrauensvoll die administrative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises
- Du bist geschätzter Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen administrativen personalbezogenen Fragen
- Du erstellst und bearbeitest die Bescheinigungen für Krankenkassen und Behörden
- Du übernimmst die Erstellung und die Versendung von Personaldokumenten (z.B. Aufhebungsverträge, Nachträge etc.)
- Du stellst die termingerechte Bearbeitung von unterschiedlichen Personalprozessen (z.B. Arbeitszeitänderungen, Versetzungen, Austritte, etc.) sicher
- Du hältst den fristgerechten Rücklauf von Personaldokumenten sowie deren Verarbeitung im weiteren administrativen Prozess nach
Mit folgendem Profil ergänzt Du unser Team:
- Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise optimalerweise kombiniert mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
- Von Vorteil ist Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Du hast Freude daran, durch Dein kundenorientiertes und freundliches Auftreten Lösungen für alle Themen und Belange im Personalbereich zu finden
- Teamorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen Dich aus
- Der sichere Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel und Outlook), ggf. Fidelis, Sage HR und Timeoffice runden Dein Profil ab
Du bist Dir nicht sicher, ob du jede der beschriebenen Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem!
Es kommt uns in erster Linie auf Deine Persönlichkeit und Lernbereitschaft an - das, was an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, können wir gemeinsam entwickeln.
Was Dich bei uns erwartet:
- Ein „Ausgezeichneter Teamzusammenhalt“, um es mit den Worten deines zukünftigen Kollegen Julian auszudrücken. "Wir unterstützen uns alle gegenseitig und arbeiten auf Augenhöhe zusammen!"
- Flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich, ebenso wie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Tage Urlaub und bis zu vier weiteren Tagen bezahltem Frei
- Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Deine Entwicklung fördern wir mit Fortbildungen sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen, um Deine Stärken und Potenziale zu erkennen und zu entwickeln
- Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen Umfeld mit dem nötigen Spielraum zum Einbringen Deiner Ideen
- Eine regelmäßig steigende Vergütung nach Tarif (AVR)
- Zusätzlich zu dem Gehalt zahlen wir Dir jeden Monat über 5 % deines Entgelts on top in eine betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Leasing von E-Bikes und anderen Fahrrädern zur Privatnutzung möglich
- Noch mehr Benefits: Corporate Benefits, Cafeteria, bei verfügbaren Plätzen: Betriebskindergarten / Kindertagesstätte vergünstigte Parkplätze)
- Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Zahlreiche Events zum Feiern und Netzwerken sowie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern