Job Description
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir verstehen, was Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegt. Als hauptamtliches Mitglied im Präsidium ist der Kanzler für die Leitung der gesamten Hochschulverwaltung, der ihm zugeordneten weiteren Abteilungen und Stabsstellen verantwortlich. Zur Unterstützung dieser wichtigen Position an der Hochschule Reutlingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Präsidium folgende Stelle zu besetzen:
ASSISTENT:IN DES KANZLERS (M/W/X)
IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT
Kennziffer 2024/068
Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Kanzlers in seinen vielfältigen Aufgaben:
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Dokumentenmanagement
- Eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themenbereiche sowie Sonderaufgaben
- Vertretung der Assistenz des Präsidenten bei Abwesenheit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder einem artverwandten Bereich
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- IT-Kompetenz in den gängigen Office Programmen
- Diskretion und Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und einen innovativen Umfeld
- Bezahlung nach TV-L E8
- Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
BENEFITS
Zuschuss zum Jobticket BW
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für die Mensa
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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