Job Description
Werden Sie Teil eines starken Teams Die Volksbank Mainspitze eG ist mit einer Bilanzsumme von rund 758 Mio. Euro und 113 Mitarbeitern eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau. Unsere Marktanteile sind überdurchschnittlich, unser Handeln ist jederzeit darauf ausgerichtet für Mitglieder und Kunden beste Leistungen zu erbringen. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d). Die Position ist als Vollzeitstelle angelegt. Ihre Aufgaben im Detail: Allgemeine Sekretariatsaufgaben Disposition Postein- und -ausgang inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten Koordination der Vorstandstermine und -kalender Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen und Betreuung von Gästen Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen Personalverwaltung und-betreuung Erfüllung der arbeits-, sozialversicherungs- und betriebsverfassungsrechtlichen Anforderungen Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Pflege Personalinformationssystem Personalentwicklung/ Abgleich Qualifikationsanforderungen Planung und Verwaltung von Weiterbildungen Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten Ihre fachlichen und persönlichen Anforderungen: abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office), idealerweise Erfahrung mit geno.HR hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung Ihre Perspektiven: unbefristetes Anstellungsverhältnis in Ihrem regionalen Umfeld anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub, sowie zwei Bankfeiertage bei einer 5-Tage-Woche Flexibilität durch GleitzeitmodellMitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartnern Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! > Jetzt online bewerben Oder Bewerbung an: Volksbank Mainspitze eG Personalabteilung Rudolf-Diesel-Straße 13 65462 Ginsheim-Gustavsburg Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Sabine Kloos gerne zur Verfügung: Telefon (06134) 581-112
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