Job Description
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Bestellungen von Büromaterialien und Verwaltung von Dienstleistern
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeiter in allen organisatorischen Belangen
- Unterstützung des Managements in administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Eventmanagement
- Pflege der Büroinfrastruktur und Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Teamevents und internen Meetings
- Verwaltung von Vertragsunterlagen und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Abwicklung von Rechnungen und Budgetplanung
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Pflege der Onboarding-Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem Startup oder dynamischen Arbeitsumfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
- Freundliche, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen