Job Description
Fueling Tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.
Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!
Für unser IT-Team suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
IT Product Owner Enterprise Content Management (m/w/d)
- Work-Life-Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
- Vergütung und Zusatzleistungen: Gewinnbeteiligung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form von Unterstützung in Lebenskrisen, professioneller Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, subventionierten Feriencamps für Kinder, Nanny-Support etc.
- Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
- Gesundheit: Online-Sportkurse, kostenfreie Nutzung der Headspace-App und Fahrrad-Leasing
- Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
- Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
- Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
- Modernes kollaboratives Büro: mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen
Als IT Product Owner Enterprise Content Management stellst du einen reibungslosen Ablauf der Prozesse zur revisionssicheren Datenspeicherung und zur Verfügungstellung mit entsprechenden IT-Anwendungen sicher. Der Fokus liegt dabei auf unseren europaweiten Tanklagern. Du bist eingebunden in ein kleines Team von Experten unterschiedlicher Fachrichtungen der IT, die sich gemeinsam um die Erfüllung der Anforderungen unserer Tanklager kümmern sowie um die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und eingesetzten Werkzeuge hierzu.
Als Experte für Dokumentenmanagement übernimmst du außerdem gruppenweite Projekte zur strategischen Weiterentwicklung und Nutzung von DMS. Weiter trägst du maßgeblich dazu bei, den gesamten internen Datenaustausch für die Zusammenarbeit und das operative Geschäft sowie den Einsatz der vorhandenen Werkzeuge zu optimieren.
Deine Aufgaben auf einen Blick:
- Verantwortung für die permanente Verfügbarkeit des internen ECM-Systems M-Files in Zusammenarbeit mit den technischen Teams
- Administration, Konfiguration und Fehlerbehebung auf Expertenebene
- Sicherstellung der Einhaltung unternehmensinterner Anforderungen an das ECM-System in Zusammenarbeit mit anderen Teams
- Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung des Einsatzes des ECMs
- Fachliche Führung und konzeptionelle Mitarbeit an Projekten zur Strategie der unternehmensweiten Datenhaltung und zum Einsatz verschiedener Tools wie SharePoint, Teams, ECM-Systemen etc. sowie der Beratung der Stakeholder und Schulung der Key-User
- Ausbildung: Universitätsabschluss oder Ausbildung mit Fokus auf IT, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder verwandte Bereiche
- Erfahrung: Mehrjährige relevante Erfahrung mit ECM-Systemen, insbesondere M-Files
- Kommunikationsstärke: Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Beratungskompetenz
Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Teamplayer (m/w/d) mit sehr selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Erfahrung in der Steuerung von Softwareentwicklung vorteilhaft
- Gutes Selbstmanagement und Drang nach Verbesserungen
- Fähigkeit, Anforderungen anderer Teams und Abteilungen zu koordinieren und zu verwalten