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Job Description

„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Sie wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für Projekte zum wissenschaftlichen Austausch, inbesondere auf EU-Ebene? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Stelle

Referent (m/w/d) Programmentwicklung und Akquise

Organisationseinheit: S24 - Drittmittel-Akquise und DAAD-Stiftung
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 13 (Bruttojahresgehalt ca. 58.300,- € - 67.900,- €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Anstellungsart: Befristet für 2 Jahre (Projektmittel)
Arbeitszeit: 31,2 - 39,0 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 24.09.2024
Stellencode: S24EG13-2


  • Analyse des nationalen und internationalen Ausschreibungsmarktes mit Fokus auf der EU (Programming und Länderstrategien)
  • Länderspezifische und akquiserelevante Recherchen, ggf. Planung und Durchführung von Fact-Finding-Missions
  • Steuerung von Akquiseprozessen – Dies umfasst die Erstellung von Interessensbekundungen und Angeboten inklusive Konsortialbildung, Budgeterstellung und -verhandlung in Abstimmung mit relevanten DAAD-Referaten und Außenstellen.
  • Präsentation von Konzept- und Projektvorschlägen gegenüber Partnern und Auftraggebern
  • Erstellung und Prüfung von Konsortialverträgen in Abstimmung mit relevanten DAAD-Referaten
  • Qualitätssicherung und Wissensmanagement des Service Center Akquise
  • Projektmanagement von referatsinternen Projekten

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister, Staatsexamen)
  • Erweiterte Kenntnisse der Strukturen von Geldgeberorganisationen und deren Ausschreibungsverfahren, insbesondere der EU (Grant sowie Tender)
  • Ausgewiesene Erfahrung in der strategischen Projektakquise sowie der Erstellung von Interessensbekundungen und Angeboten (technisch und finanziell)
  • Erfahrung in der Vertragsprüfung (Konsortialverträge, Verträge mit Auftraggebern)
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement mit Monitoring und Evaluierung sowie Wissensmanagement
  • Konzeptionelle, redaktionelle und analytische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Englischkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen) sowie eine weitere Fremdsprache (B2), vorzugsweise Französisch oder Spanisch
  • Kenntnisse im Finanzmanagement, Controlling und in der Budgetierung
  • Transversale und interkulturelle Kommunikationskompetenz
  • Engagement, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie sicheres Auftreten

Darüber hinaus wünschenswert:

  • Kenntnisse in wissenschaftlicher Forschungsarbeit
  • Auslandserfahrung

Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

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