Job Description
Das FEZ-Berlin (betrieben durch die KJfz-LgBmbH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in in der Abteilung Facility-Management/Bauen (m/w/d) in Vollzeit (39,40 Stunden/Woche) in unbefristeter Anstellung
Das FEZ-Berlin ist der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins.
Unter einem Dach versammeln sich auf 13.000 m² Indoor- und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide diverse Spielorte sowie Bildungs- und Kulturangebote für alle Generationen.
Im besonderen Fokus steht dabei die Entwicklung der nachwachsenden Generationen zu selbstbestimmt handelnden Persönlichkeiten, wozu das FEZ-Berlin mit non-formalen Bildungs-Angeboten seinen gesellschaftlichen Beitrag leistet. Das FEZ-Berlin ist gemeinnützig und wird vom Land Berlin mit einer jährlichen Zuwendung gefördert.
Die Einstellung erfolgt unbefristet als Angestellte*r.
Arbeitsbereich:
Aufgabe des Facility Managements im FEZ-Berlin ist neben dem Gebäudemanagement auch die Baubegleitung kleinerer und größerer Bauvorhaben im FEZ-Berlin. Aufgabe des/ der Teamassistent*in ist darüber hinaus auch die organisatorische Unterstützung der Leitung der Abteilung Facility Management/Bauen bei allen anderen Projekten des Bereiches. Um die Leitung des Bereichs Facility Management/Bauen zu unterstützen, soll die Stelle des/ der Teamassistent*in des/ der Leiter*in der Abteilung Facility-Management/Bauen so schnell wie möglich besetzt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- · Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Facility Management/Bauen und seiner Vertretung
- · Erkennen und Erfassen von Instandsetzungsbedarf
- · Überwachung der Leistungen und Abrechnungen der Reinigungsfirmen
- · Übernahme von Aufgaben im Winterdienst
- · Archivierung, Protokollierung und Ablage im Bereich Facility Management/Bauen
- · Planung, Koordinieren, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings
- · Einholen und Auswerten von Angeboten
- · Planung und Organisation von Schulungen und Dienstreisen
Was bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung im technischen/kaufmännischen Bereich oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement
- · Kenntnisse von Sicherheitsvorschriften, Bauabläufen, bautechnischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- · Kenntnisse des Technischen Gebäudemanagement
- · Erfahrung in der Büroassistenz, Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- · Kooperative, strukturierte, zuverlässige, eigenverantwortliche, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- · sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit
- · Anwenderkenntnisse MS-Office
Wir bieten:
- Eine kreative und sinngebende Arbeitsstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Viel Raum für eigene Ideen
- ein sehr interessantes Umfeld von Partner*innen und Kolleg*innen aus allen Gewerken
- Möglichkeit zur Fortbildung
- Vergütung nach Haustarif (z. Zt. analog zu TVL), Entgeltgruppe 8
- Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins
- Betriebliche Altersversorge: VBL
- Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket