Job Description
Als Gründungsfakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist die Medizinische Fakultät für die Forschung und Lehre in der Hochschulmedizin verantwortlich. Sie besteht aus den vorklinischen Instituten sowie den Kliniken und klinisch-theoretischen Einrichtungen am Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH). Die Medizinischen Fakultät zeichnet sich durch ein zukunftsweisendes interdisziplinäres Forschungsprofil, vielfältige wissenschaftliche Netzwerke sowie ein breites Studienangebot aus. Im Fokus der Fakultät steht der übergreifende Forschungsschwerpunkt Digitale Medizin – Erkennen, Verstehen, Heilen. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät und besteht aus drei Geschäftsbereichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Dekanat der Medizinischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in im Büromanagement für die Dekanatsverwaltung
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (zz. 38,7 Stunden). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
- Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung des Dekanats und der vorklinischen Institute der Medizinischen Fakultät
- Bearbeitung von Personalvorgängen
- Assistenz der Geschäftsbereiche „Wissenschaft und Kommunikation“ und „Finanzen“
- Organisation und Sicherstellung der Geschäfts- und Verwaltungsabläufe im Dekanat inkl. Beschaffungen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Delegationsbesuchen
- Organisation und Dokumentation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Eine Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache (mind. C1-Niveau)
- Teamfähigkeit, starke kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Hohes Engagement, sowohl eigenständig als auch im Team
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
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