Job Description
OC&C ist eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen in der Beratung. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert.
Aufgrund unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach einer Assistenz in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams im Düsseldorfer Büro.
Als Assistenz unterstützt du drei Partner bei Themen wie Terminplanung, Reisebuchungen oder Spesenabrechnungen. Du bist in vielen Fällen direkter Ansprechpartner für Kunden.
Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)
- Assistenzfunktion und Kalendermanagement für drei Partner mit Schwerpunkt Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung.
- Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank (Sherlocc).
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Projektbetreuung und Unterstützung der Projektteams inklusive Übernahme der dazugehörigen Reiseplanung sowie Vorbereitung und Versendung rechtlicher Schriftstücke.
- Organisation von internen Projekten.
- Allgemeine administrative Aufgaben.
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 3+ Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig und mit entsprechender Priorisierung zu bewältigen.
- Proaktives sowie verantwortungsvolles Handeln, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamplayer
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, aufstrebenden Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viele Möglichkeiten, etwas zu bewegen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld: Wir haben einen hervorragenden Teamzusammenhalt sowie regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents, wie z.B. Away Weekends
- Wir bieten „Flexible Working“, um Beruf und Freizeit besser vereinbar zu machen
- Eine attraktive, branchenübliche Vergütung sowie zahlreiche Benefits