Job Description
Die DFV Deutsche Familienversicherung AG ist ein innovativer, börsennotierter, digitaler Direktversicherer. Als digitale Pioniere in der Versicherungswirtschaft beschäftigen wir rund 190 Menschen in Frankfurt am Main. Als Arbeitgeber bieten wir die Sicherheit eines etablierten Versicherers mit Start-up-Mentalität. Unser Ziel ist es, nur Versicherungsprodukte anzubieten, die Menschen wirklich brauchen und sofort verstehen entsprechend unserem Claim Einfach. Vernünftig. Wir bieten unseren Kunden vielfach ausgezeichnete Krankenzusatzversicherungen wie Zahn-, Kranken-, Pflegezusatzversicherung sowie Unfall- und Sachversicherungen an. Auf Basis unseres hochmodernen und skalierbaren, intern entwickelten IT-Systems setzen wir mit durchweg digitalen Produktdesigns neue Maßstäbe in der Versicherungsbranche.
Ab sofort suchen wir einen Vorstandssekretär / Vorstandsassistent (w/m/d), der als Teil unseres Teams im Vorstandsbüro die weitere Erfolgsgeschichte des börsennotierten Direktversicherers mitgestalten kann.
Vorstandssekretär / Vorstandsassistent (w/m/d)
Festanstellung, Unbefristet, Vollzeit, Hybrid · Frankfurt am Main
Wir wünschen uns einen Vorstandssekretär / Vorstandsassistent (w/m/d), der über entsprechende Erfahrungen verfügt und sich in einem inspirierenden Umfeld, das von hohem Wachstum, Innovation und Unternehmergeist geprägt ist, wohlfühlt. Sie unterstützen den CEO eigenständig und proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wenn Sie mehrjährige Erfahrung als Assistenz des Vorstands nachweisen können, möchten wir Sie gern kennenlernen.
- Professionelle Unterstützung des CEO bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Klassische Sekretariatsarbeit sowie Officemanagement
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Organisation der Reiseplanung und -abrechnung
- Bearbeitung von Anfragen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (eigenständig und nach Banddiktat)
- Selbständige und proaktive Durchführung von Recherchen
- Erstellung von Präsentationen.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Loyalität und Diskretion
Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper sowie eine familiäre Atmosphäre. Unsere Teams zeichnen sich durch Innovation, Motivation, Professionalität und Spaß an der Arbeit aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und Betriebsfeiern. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.
Weitere Benefits:
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschland-Ticket als Job-Ticket
- Essenszuschuss, Gratisgetränke, Honig
- Ergonomische Arbeitsplätze in einem modernen, großzügigen Office im Frankfurter Zentrum
- Hybrides Arbeiten
- Attraktive Versicherungsvorteile
- Eintracht-Frankfurt-Tickets
- Kostenloser Eintritt ins Städel-Museum